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Wir suchen: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Zentrale Dienste

18.11.2024 • Stellenausschreibung #10529
Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Rostock ein Arbeitsplatz als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bereich Zentrale Dienste zu besetzen.
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Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Wallstraße 2
18055 Rostock
Auf Karte anzeigen

Bewerbung bis
01.12.2024
Arbeitsbeginn ab
01.01.2025
Beschäftigungs-
dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
Ansprech­person
Herr Mario Steinmeyer

Ihre Aufgaben sind:

Übernehmen Sie vielseitige Aufgaben, die sowohl die materielle als auch organisatorische Unterstützung des Geschäftsbetriebs sicherstellen und den Arbeitsalltag spürbar erleichtern:

• Warenbeschaffung: Sie beschaffen und verwalten Waren zur materiellen Sicherstellung des Geschäftsbetriebs, u.a. im Einkaufsshop des LAIV M-V und bearbeiten das Bestellwesen im SAP-Modul Materialwirtschaft
• Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung: Sie führen die Budgetverwaltung durch und prüfen Rechnungen im SAP-System auf sachliche und rechnerische Korrektheit
• Materialausgabe und Inventarverwaltung: Sie geben Materialien aus, stellen den Bedarf fest und kümmern sich um die Inventarisierung von Geräten und Möbeln, einschließlich der jährlichen Inventur
• Verwaltung von Arbeits- und Schutzmaterialien: Sie überwachen ortsgebundenes Arbeitsschutzmaterial (z.B. Verbandskästen) und veranlassen die Prüfung ortsveränderlicher Geräte
• Verwaltung von Kommunikationsmitteln: Sie kontrollieren Mobiltelefon- und IP-Telefonrechnungen, geben Mobiltelefone aus und verwalten deren Inventar
• Abwicklung privater Kopierkosten: Sie erstellen Rechnungen für private Kopierkosten der Mitarbeitenden
• Organisation der betriebsärztlichen Betreuung: Sie organisieren ärztliche Untersuchungen, vereinbaren Termine und kümmern sich um die notwendigen Abläufe

Sie bringen mit

Erforderliche Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Aus- oder Vorbildung
• Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (MS Word, Excel, Outlook)
• Pkw-Führerschein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

Weiterhin wünschenswert:

• Freude an Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse in der Organisationsstruktur der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung M-V sowie der Verwaltungsvorschriften
• Erfahrungen mit Verwaltungsmanagementsystem DOMEA
• ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
• Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

Das bieten wir

• Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
• jährliche Sonderzahlung
• eine attraktive Altersabsicherung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
• einen teilzeitfähigen Arbeitsplatz; ein attraktiver Standort im Herzen der Hansestadt Rostock; Frühstücks- und Mittagsverpflegung vor Ort (Kantine); eine zukunftssichere Beschäftigung; ein leistungsfähiges, freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt

Hinweise zum Bewerbe- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Wir beabsichtigen die Vorstellungsgespräche am 13.12.2024 zu führen. Bei dem genannten "geplanten Einstellungsdatum" handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. auf einen späteren Zeitpunkt im Rahmen der möglichen Einstellungszusage festgelegt wird. Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen, prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt. Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage. Wir möchten Sie kennenlernen! - eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail. Sie haben eine weite Anreise? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Auswahlgespräch digital wahrzunehmen.

Ansprechpersonen

Herr Mario Steinmeyer
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Telefon: 0385 588 14717
Behörde: Finanzministerium M-V
Frau Prinz-Köhlmann
Ansprechperson für fachliche Fragen
Telefon: 0385 588 87409
Behörde: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock

Informationen zur Bewerbung

Sie möchten Teil des Teams in Rostock werden und Mecklenburg-Vorpommern mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Zum Online-Bewerbungsformular gelangen Sie über den Button "Bewerben" am Ende der Stellenausschreibung.
Nähere Informationen zur Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung Mecklenburg- Vorpommern, zu den Ansprechpartnern sowie zur Form der Bewerbung finden Sie unter www.sbl-mv.de/karriere.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie unter:

Hier online bewerben!

Zur Bewerbung werden Sie nach dem Klick auf den folgenden Button zum Formular auf dem Karriere-Portal des Landes weitergeleitet.
Dort werden Ihre für die Bewerbung relevanten Informationen abgefragt und an die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung übertragen. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt unter Beachtung der DSGVO https://karriere-in-mv.de/datenschutz.
Hier online bewerben!
18055 Rostock, Wallstraße 2
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Links zu diesem Thema

• Stellenausschreibungen der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung Mecklenburg-Vorpommern
• Datenschutzerklärung Finanzministerium M-V, Referat 102
• eMail an die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung M-V zu Stellenangeboten

18.11.2024 | Autor: Mareen Ewert, Rostock

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