Für die Verwaltung der Wirtschaftsakademie Nord in Greifswald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit (nach Absprache) und unbefristet zu besetzen.
Das können Sie bei uns bewegen:
Sie unterstützen uns bei der Organisation des Schulbetriebs, d.h. Sie übernehmen u.a. allgemeine Verwaltungsaufgaben, kümmern sich um die Teilnehmendenverwaltung, die Stammdatenpflege, die Dokumentation, den Telefondienst und teilweise die Betreuung des Empfangs.
Sie koordinieren Absprachen mit Kursteilnehmerinnen, Schülerinnen und Geschäftspartner*innen, Kostenträgern und Lieferanten.
Sie unterstützen uns im Marketing und Veranstaltungsmanagement.
Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende der Fachbereiche der Wirtschaftsakademie Nord.
Sie unterstützen unsere Finanzbuchhaltung, z.B. bei der vorbereitenden Leistungsabrechnung sowie in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Geschäftsleitung bei der Kostenrechnung.
Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Objektverwaltung am Standort Puschkinring (Betreuung der Mietverhältnisse) und bei der Überwachung der technischen und baulichen Instandhaltung der Objekte.
Das bringen Sie mit
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang und bringen Berufserfahrung im Bereich Aus- und Weiterbildung und/oder Verwaltung mit.
Eine Pflegeausbildung und Kenntnisse in easySoft5 sind von Vorteil.
Sie haben Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, sind sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und haben idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.
Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint und bringen idealerweise erste Erfahrungen mit betriebswirtschaftlicher Anwendersoftware und/oder ERP-Systemen mit.
Darauf können Sie sich freuen:
Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit zukunftsweisenden Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an die AVR DW M-V + Jahressonderzahlungen.
Sie arbeiten in einem fortschrittlichen Umfeld mit moderner Ausstattung.
Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
Durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitszeitkonten, betriebliche Altersvorsorge und mehr unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance.
Sie erhalten Personalrabatte innerhalb der Unternehmensgruppe Pommersche Diakonie.
Kommen Sie zu uns? Wir sind neugierig auf Sie und Ihren Werdegang! Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte am liebsten per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 2024/5000/01 an:
Wirtschaftsakademie Nord gGmbH
Personalwesen
Puschkinring 22 a
17491 Greifswald
# E-Mail: bewerbung@wirtschaftsakademie-nord.de
Online: www.pommersche-diakonie.de/karriere
