Für unser Angebot „Zentrale Dienste“
Schwartauer Allee 10, 23554 Lübeck
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat (m/w/d)
Kennziffer: 25-1024-ZD
Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden, 4-Tage-Woche möglich), unbefristet
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie führen zusammen mit 2 Kolleginnen das Geschäftsstellensekretariat und erledigen gemeinsam die anfallenden Organisations- und Kommunikationsaufgaben. Z. B.: Termin- und Besprechungskoordination, samt Schreibarbeiten, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (in- und extern), Telefonannahme, -bearbeitung und -weiterleitung, Vor- und Nachbereitung interner Gremiensitzungen (u. a. Termine koordinieren, Bewirtung, Protokoll nach Diktat erstellen und im internen Bereich einstellen), Planung/Vorbereitung von internen Veranstaltungen, wie Jubiläen, Geburtstage und Betriebsfeiern
- Sie sind die erste Ansprechperson für alle Besucher*innen der Hauptgeschäftsstelle.Sie empfangen diese und leiten sie entsprechend weiter.
- Sie unterstützen die Kolleginnen unseres Fortbildungsinstitutes „FoCuS“ bei der Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und Veranstaltungen (u. a. Fortbildungs-, Bewirtungs- und Raumplanung)
Was bringen Sie mit
Fachliche Qualifikation durch Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, gern mit Berufserfahrung im ausgeschriebenen Position.
Zudem ist ein sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit gewünscht.
Zahlreiche Benefits warten auf Sie:
Die BRÜCKE…
ist familienfreundlich:
Kinderzuschlag, Kinderbereuungskostenzuschlag, geregelte Arbeitszeiten
fördert die Erholung:
32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubsgeld, Sabbatical möglich
ist leistungsgerecht:
Vergütung nach BRÜCKE-Arbeitsrichtlinien, Zahlung einer Sonderzuwendung
lebt ein wertschätzendes Miteinander:
regelmäßige Teamsitzungen, Betriebsfeste und Teamtage
ist zukunftsorientiert:
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL, Zeitwertkonten, umfangreiches Fortbildungsangebot
fördert klimafreundliche Mobilität:
Zuschuss zum Bike-Leasing und zum Deutschlandticket
ist gesundheitsorientiert:
betriebliche Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness - kostenfreie/ vergünstigte Mitgliedschaft über unseren Partner Wellhub, Teamsportaktivitäten
Unsere wirtschaftliche Leitung Olga Simon steht unter der Telefonnummer 0451/140 08 48 gerne für zusätzliche Informationen zur Verfügung.
Bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) über www.die-bruecke.de/jobs unter der Kennziffer 25-1024-ZD.
Wir freuen uns auf Ihren Einsatz und Ihr Engagement in unserem Team!
