Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Amt Schrevenborn, bestehend aus den Gemeinden Heikendorf, Mönkeberg und Schönkirchen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Stunden wöchentlich für die in Trägerschaft des Amtes befindliche Volkshochschule.

Die Gemeinden Heikendorf und Schönkirchen haben sich im vergangenen Jahr dazu entschieden, die Aufgabe „Volkshochschule“ auf das Amt zu übertragen. Damit verbunden sind die Überführung der bisher in Trägerschaft der Gemeinde Schönkirchen befindliche Volkshochschule Schönkirchen und die in Vereinsform geführte Volkshochschule Heikendorf mit ehrenamtlichen tätigen Leitungen zu einer Amts-Volkshochschule sowie die Einstellung einer pädagogischen Leitung im Rahmen eines hauptamtlichen Beschäftigungsverhältnisses.

Als kommunale Weiterbildungseinrichtung bietet die Volkshochschule im Amt Schrevenborn ein umfangreiches Angebot von jährlich insgesamt ca. 220 Kursen mit über 2.900 Unterrichtstunden und ca. 3.500 Teilnehmenden.

Neben der Leitung verfügt die VHS über eine Verwaltungskraft sowie mehr als 60 freiberuflich tätige Lehrkräfte. Das Programmangebot richtet sich im offenen Kursangebot an ca. 20.000 Einwohner*innen im Amtsgebiet.

Zukünftig wird es im Bereich der Erwachsenenbildung möglicherweise zu einer Kooperation mit einer Umlandgemeinde kommen. Damit verbunden wäre ggf. eine Anhebung der Wochenarbeitszeit um voraussichtlich 7,50 Wochenstunden.

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Stelle gehören

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Kurse (z. B. die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen über ein Verwaltungsprogramm, die Erstellung von Zertifikaten, die Beratung der Teilnehmenden, die Dozentenverwaltung),
  • vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Semesterprogramms,
  • die administrative Bearbeitung von Programmbereichen.

Das zeichnet Sie aus:

Die Arbeitszeit wird in Absprache mit der pädagogischen Leitung der Volkshochschule festgelegt. Die Öffnungszeiten der Volkshochschule sind abzudecken. Zusätzlich fallen nach Absprache und Erfordernis Wochenend- und Abenddienste an.

In den gesetzlichen Schulferien ist die Volkshochschule geschlossen, sodass die Arbeitsleistung grundsätzlich außerhalb der Schulferien zu erbringen ist. Da die Ferienzeiten den tariflichen Urlaubsanspruch übersteigen, erhöht sich die Regel-Wochenarbeitszeit um diese Einarbeitungszeiten.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen oder Verwaltungsbereich,
  • fundierte Kenntnisse der Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint, idealerweise auch im Bereich von VHS-Fachprogrammen (bspw. Kufer),
  • Sie sind Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen,
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz,
  • Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (vor-/nachmittags) mit.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Stunden/Woche, ggf. künftig 27 Stunden/Woche,
  • eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD,
  • sämtliche Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, eine lohnende betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Urlaubstage je Kalenderjahr, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres, eine jährliche Sonderzuwendung,
  • eine Bezuschussung vom Jobrad bzw. Jobticket,
  • ein Arbeitgeber, dem familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gesundheitsfördernde Angebote, wie betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Fitness-, Entspannungs- und Massageangeboten am Herzen liegen,
  • Fortbildungsmöglichkeiten,
  • die Möglichkeit, die Volkshochschule weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu machen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das Amt Schrevenborn setzt sich für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zudem werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 08.05.2025 geplant.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.04.2025!

Kontakt

Amtsverwaltung Schrevenborn
Frau Inga Kühn
Tel.: 0431 24 09 111

Ihr Personal-Team
des Amtes Schrevenborn