Seit 1990 sind wir erfolgreich als Bildungsträger in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen und Berlin tätig. Dabei ist unser Angebot so vielfältig wie das Ausbildungs- und Berufswesen: wir bieten Menschen Hilfestellungen, die exakt auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes und die individuellen Kenntnisse und Wünsche zugeschnitten sind.
Für unsere Niederlassung in Flensburg suchen wir ab dem 01.12.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
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Was Sie erwartet
Sie sind mit den administrativen Aufgaben einer Bildungsmaßnahme betraut und unterstützen unsere Mitarbeiter/innen in organisatorischen Belangen der Teilnehmerverwaltung sowie der Netzwerkarbeit mit unseren Auftraggebern, regionalen Betrieben und Hilfeeinrichtungen.
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Ihre Aufgaben
- Büromanagement (u. a. Terminkoordination der Maßnahme, Büroablage, Organisation und Planung von Meetings)
- E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
- Führen der Standortkasse, Fahrtkostenauszahlungen
- Bearbeitung der Anwesenheitslisten
- Erstellung von Rechnungen und Monatsmeldungen
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Was wir erwarten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen mit.
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Wir legen Wert auf gute Entfaltungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter:innen, bieten passende Gestaltungsfreiräume und sind offen für moderne und zielführende Herangehensweisen.
- einheitliches Qualitätsmanagementsystem
- moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
- dynamische und digitale Lernplattform
- standortübergreifende Zusammenarbeit
- interne und externe Weiterbildung
- individuelle Coaching- und Bildungsangebote
- innovative Unternehmenskultur
- transparente und effektive Kommunikationsstrukturen
- Gesundheitsmanagement (Firmen-Fitness)
- begleitende und systematische Einarbeitung
- abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
- leistungsgerechte Entlohnung
- 29 Urlaubstage mit digitaler und verbindlicher Planung
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitskarte mit 300€ Budget
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachten und Silvester frei
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Fühlen Sie sich angesprochen und möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören.
Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite unter https://willkommen.bb-gesellschaft.de/de/jobs.
Die detaillierte Stellenausschreibung finden Sie zudem unter folgender Adresse:
https://willkommen.bb-gesellschaft.de/de/jobs/219/verwaltungskraft-mwd-i...
Für weitere Fragen oder Informationen wenden Sie sich bitte an
Julia Gast
-Bewerbermanagement-
bewerbung@bb-gesellschaft.de
Tel.: 0461 - 1443825
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