Im Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten des Kitawerks montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.
Wen wir brauchen
- Unterstützung der pädagogischen Regionalleitungen in umfangreichen administrativen Angelegenheiten
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordination)
- Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen für Behörden
- Verwaltung des Fortbildungsmanagements
- Unterstützung bei der Budget- und Finanzplanung, Abrechnung von Fördergeldern und Zuwendungen
- Koordination von Bestellungen, z.B. für Materialien und Verpflegung
- Ansprechpartner für Eltern, Behörden und externe Dienstleister in verwaltungstechnischen Fragen
- Erledigung von Verwaltungstechnischen Ad - hoc- Aufgaben nach Auftrag
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem sozialen oder pädagogischen Umfeld
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit sich schnell neuen Aufgaben zu stellen und auf Veränderung flexibel zu reagieren
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld und mit einem engagierten Team
- Erfahrung in der Kita-Verwaltung von Vorteil
Was wir bieten
- 30 Urlaubstage
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Sonderzahlungen
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt
- corporate benefits
- eigenes Fortbildungsinstitut
- Externe Beratung
- Gesundheitsförderung
- Wahl zwischen Fahrrad und Jobticket
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Altersversorgung
Bewerbungsfrist: 03.10.2024
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf!
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Dann ran an den Computer und schreib' los! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.
Kontakt
Kindertagesstättenwerk im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Schleswig-Flensburg
Mühlenstraße 19
24937 Flensburg
Frau Katja Bär
0461/50309-42
