Die Eckernförder Werkstatt ist eine Rehabilitationseinrichtung der Eingliederungshilfe für Menschen mit geistiger, körperlicher und/oder psychischer Beeinträchtigung. Wir bieten ein breites Arbeitsfeld mit verschiedenen individuell zugeschnittenen Tätigkeiten an - von komplexen Aufgaben bis hin zu einfachen Tätigkeiten. Zu unseren Arbeitsbereichen gehören Kaffeerösterei, Tischlerei, K-Lumet, Wäscherei, Gartenlandschaftsbau, Hauswirtschaft, Seifenwerkstatt, verschiedene Montage- und Verpackungsgruppen sowie verschiedene Kreativ- und Förderangebote.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für Qualitätsmanagement und Datenschutz (m/w/d) in Teilzeit.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stundenumfang: 20 Std./ Woche
Befristung: zunächst befristet auf ein Jahr mit anschließender Möglichkeit zur Übernahme
Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln und steuern das Qualitätsmanagementsystem und den Datenschutz der Eckernförder Werkstatt in enger Zusammenarbeit mit den am Prozess beteiligten Personen
- Sie leiten Qualitätszirkel und unterstützen bei der Umsetzung dieser
- Sie unterstützen die Arbeitsbereiche bei der qualitätsgerechten Dokumentation und Prozessbeschreibung ihrer Dienstleistungen und Produkte
- die Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Audits
- Sie sorgen für die Informationsweitergabe innerhalb der Einrichtungen, hinsichtlich Veränderungen und Neuerungen
- das Beraten und die Sensibilisierung der Einrichtungsleitung und Mitarbeitenden zu datensicherheitsrelevanten Themen
- Sie übersetzen die Datenschutz-Richtlinie in die operativen Prozesse und Datenschutzdokumentation in Zusammenarbeit mit den Prozessbeteiligten
Wir bieten Ihnen
- eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) zzgl. einer arbeitgeberfinanzierter, betrieblichen Altersversorgung
- Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- weitere Benefits wie Dienstradleasing über JobRad, corporate benefits und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielräumen
Ihre Qualifikation und Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen oder sozialen Bereich und bringen Berufserfahrungen in diesen Fachbereichen mit
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und der Sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen stellt keine Herausforderung da
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen mit Dokumentenlenkungsprogrammen (Roxtra, Connext-Vivendi)
- eine eigenständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie legen großen Wert auf verlässliches, verantwortungsbewusstes, kommunikationsstarkes und lösungsorientiertes Arbeiten im Team
- Sie verfügen über den Führerschein Klasse "B"
Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen arbeiten wir auf der Grundlage unseres Leitbildes, das christliches Engagement durch Respekt und Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden und Kund*innen widerspiegelt. Es wird erwartet, dass die Bewerber*in den kirchlich-diakonischen Auftrag unserer Einrichtung achtet und die übertragenen Aufgaben im Sinne der Kirche und Diakonie erfüllt.
Unsere Stelle klingt wie für Sie gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Eckernförder Werkstatt
Anja von Keller
Holm 17-21
24340 Eckernförde
T 0 43 51 | 73 72-0
www.eckernfoerder-werkstatt.de
