(Verwaltungsfachkraft, w/m/d)

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

(Verwaltungsfachkraft, w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
Die Arbeitszeit verteilt sich im Rahmen von 8.00 Uhr bis 17.30 Uhr.

Sie sind in unserem Team richtig, wenn

• Sie motiviert sind, mit Ihren Ideen und Expertisen die Personalsachbearbeitung zu organisieren
• Sie einen eigenen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich gestalten möchten
• Sie großen Wert auf Teamarbeit und ein gutes Betriebsklima legen

Die anstehenden Aufgaben umfassen:

• Bewerbermanagement von A-Z (Stellenausschreibungen intern und extern, Bewerberkommunikation, Zu- und Absagen, enge Zusammenarbeit mit den Standortleitungen, dem Betriebsrat und der Geschäftsführung)
• Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (enge Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung)
• Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, etc.
• Personalcontrolling
• Erstellung sowie Kontrolle der Arbeitszeitnachweise in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz
• Fehlzeitenerfassung
• Mitarbeit beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) und Arbeitsschutz
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen für alle Belange

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung Personalverwaltung oder Personalfachkauffrau*mann oder Verwaltungsfachangestellte*r
• als Quereinsteiger*in 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht
• wünschenswerte Kenntnisse im Tarifrecht, Zeitwirtschaft
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• verbindliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hervorragender Umgang mit den EDV-Systemen

Wir bieten

• Mitarbeit im multiprofessionellen, motivierten und wertschätzenden Team
• Familienfreundliches Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
• Einen attraktiven und sicheren (unbefristeten) Arbeitsplatz
• Weiterentwicklung und Fortbildung
• Vergütung auf TVöD-Niveau
• Homeofficemöglichkeit

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2024!