Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Großhansdorf-Schmalenbeck ist eine vielfältige, offene und aktive Kirchengemeinde in unmittelbarer Nähe zu Hamburg. Unser Gemeindeleben zeichnet sich durch eine lebendige Gemeinschaft, breit gefächerte Angebote, großes ehrenamtliches Engagement und ein wertschätzendes, konstruktives Miteinander aus. Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Großhansdorf-Schmalenbeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Teilzeit (16 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement, Verteilerpflege...)
- Terminverwaltung der Kirchengemeinde über unser Programm ChurchTools
- Empfang und Unterstützung von unseren Gästen und kommerziellen Nutzer*innen unseres neuen Gemeindehauses
- Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde, u.a. kontieren des Zahlungsverkehrs, Führung einer Bar-Kasse, Verwaltung der Portokasse
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Gemeinde sowie in unserem Projekt "Gemeinde der Zukunft"
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Engagement zeichnen Sie aus
- Sie können offen und wertschätzend kommunizieren
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
- Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert; die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe und organisatorische Veränderungen motivieren Sie
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und sehen sich als Teammitglied
- Sie arbeiten gerne vor Ort in der Gemeinde
Das bieten wir Ihnen
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV-KB), Entgeltgruppe 7 mit zusätzlicher Altersversorgung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine flexible Aufteilung der Arbeit auf eine 4-5-Tage-Woche, die wir gerne gemeinsam mit Ihnen besprechen
- Die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten in Ausnahmefällen nach Absprache
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Ein freundliches und engagiertes Team, das sich auf Sie freut
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
Bewerbungsschluss ist der 03.11.2024.
Inhaltliche Rückfragen zu Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Bettina Wache-Möhle
(Vorsitzende Kirchengemeinderat), 0451 98 910 - 130, b.wache-moehle@kirche-ghd.de
Kontakt
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Steindamm 55
20099 Hamburg
Frau Sandra Hanke
Sandra.Hanke@Kirche-Hamburg-Ost.de
040 519000-411
