Für unsere Geschäftsstelle „Zentrale Dienste“, Schwartauer Allee 10, 23554 Lübeck
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat (m/w/d)
Kennziffer: 24-1084-ZD
in Teilzeit (20-25 Wochenstunden, 4-Tage-Woche möglich), unbefristet
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Sie führen zusammen mit 2 Kolleginnen das Geschäftsstellensekretariat und erledigen gemeinsam die anfallenden Organisations- und Kommunikationsaufgaben. Z. B.:
- Termin- und Besprechungskoordination, samt Schreibarbeiten,
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (in- und extern)
- Telefonannahme, -bearbeitung und -weiterleitung
- Vor- und Nachbereitung interner Gremiensitzungen (u. a. Termine koordinieren, Bewirtung, Protokoll nach Diktat erstellen und im internen Bereich einstellen)
- Planung/Vorbereitung von internen Veranstaltungen, wie Jubiläen, Geburtstage und Betriebsfeiern
- Sie sind die erste Ansprechperson für alle Besucher/innen der Hauptgeschäftsstelle. Sie empfangen diese und leiten sie entsprechend weiter.
- Sie unterstützen die Kolleginnen unseres Fortbildungsinstitutes „FoCuS“ bei der Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und Veranstaltungen (u. a. Fortbildungs-, Bewirtungs- und Raumplanung)
Was können Sie von uns erwarten?
- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem multiprofessionellen und kollegialen Team
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach BRÜCKE-AVR
- regelmäßige Teamsitzungen, kollegiale Beratung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobticket und zum Bikeleasing, ein jährliches Gesundheitsbudget, zusätzlich vermögenswirksame Leistungen sowie einen Kinderzuschlag und einen Kinderbetreuungskostenzuschuss.
Zudem engagieren wir uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine gute Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten ohne Rufbereitschaft und Wochenenddienst, 32 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche).
Was bringen Sie mit
Fachliche Qualifikation durch Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, gern mit Berufserfahrung im ausgeschriebenen Position.
Zudem ist ein sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit gewünscht.
So nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Unsere Personalleitung Stefanie Bender steht unter der Telefonnummer 0451/14008-68 gerne für zusätzliche Informationen zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team telefonisch unter Telefonnummer 0451/14008-49 oder per Mail bewerbung@die-bruecke.de zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams: Bewerben Sie sich gerne auf www.die-bruecke.de/jobs unter der Kennziffer 24-1084-ZD .
Wir freuen uns auf Bewerber/innen, die Interesse daran haben, ihren Arbeitsplatz entsprechend ihren Vorstellungen und Erfahrungen mitzugestalten.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der Datensicherheit nur Dateien im PDF Format verarbeiten können.
