Verwaltungsfachangestellte/r

Es handelt sich um eine Stelle in direkter Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung.
Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Geschäftsführung des Sozial-, Bildungs- und Kulturausschusses
• Unterstützung der Projektsteuerung im Fachbereich in Zusammenarbeit mit den Fachdienstleitungen und der Fachbereichsleitung zu parallelen Großprojekten und Maßnahmen (unter anderem derzeit Weiterentwicklungen der Jugendhilfe, Umsetzung KJSG und inklusive Jugendhilfe, Online-Antragsverfahren, Mobiles Arbeiten)
• Projektleitungsaufgaben im Rahmen fachdienstübergreifender Kleinprojekte und Maßnahmen
• Organisation des Projektcontrollings sowie Aufbau und Sicherstellung einer standardisierten Projektdokumentation
• Konzeptionierung struktureller Rahmenbedingungen zu neuen Verfahren (wie Kollaborationssoftware, KI-Einsatz) und Digitalisierungsprozessen und deren Einführung
• Schulung, Beratung, Begleitung der Fachkräfte des Fachbereiches bei der Arbeit mit den relevanten Fachanwendungen und digitalen Instrumenten.
• Unterstützung der Fachdienstleitungen bei der Betreuung und fortlaufenden Optimierung des Internetauftrittes des Fachbereiches

Ihr Profil

• abgeschlossenes einschlägiges Studium in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenlehrgang II)
• Aufgrund der Aufgabenschwerpunktes sind Engagement, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Arbeit erforderlich.
• Erfahrungen im Projektmanagement, Controlling, ein Verständnis für technische Zusammenhänge sowie Erfahrungen in der Gestaltung von Verwaltungsabläufen sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse 3 bzw. B
• Freude in der Arbeit mit Menschen sowie gute didaktische Kompetenzen
• Bereitschaft zur kooperativen und engagierten Mitarbeit und Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung
• SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
• KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
• GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.
Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.
Die Stelle ist grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzbar. Falls Sie nicht ausschließlich in Vollzeit arbeiten möchten, teilen Sie uns bitte mit, welcher Arbeitszeitrahmen für Sie von Interesse wäre.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 20\. November 2024 statt.
Interesse geweckt?
Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Fries unter der Telefonnummer 04541 888 640 und für personalrechtliche Fragen Frau Büsing unter der Telefonnummer 04541 888 205 gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 200 PGF bis zum 4. November 2024 an den
Kreis Herzogtum Lauenburg

• Der Landrat -

Fachdienst Personal und Zentraler Service
Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg
bewerbung@kreis-rz.de
Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.
Gerne können Sie sich auch direkt über folgendes Formular bewerben.
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