Das Amt Bad Oldesloe-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betreuung und Unterbringung Geflüchteter / Obdachlosen und deren Unterkünfte eine / einen
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,00 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Unterbringung und Einweisung von Geflüchteten, Aussiedlern, Asylbewerbern sowie Obdachlosen in die amtseigenen und angemieteten Unterkünfte
- Koordinierung der Gebäudenutzung und deren Belegung
- Erstellung von Einweisungsverfügungen
- Erstellen von Gebührenbescheiden (Nutzungsgebühren) sowie Sollstellungen im Kassensystem
- Betreuung der Geflüchteten, Aussiedler, Asylbewerber und Obdachlosen
- Anmietung von Wohnraum für Geflüchtete, Aussiedler, Asylbewerber und Obdachlose
- Einrichtung der Unterkünfte und Inventarbeschaffung
- Bewirtschaftung und Unterhaltung des angemieteten Wohnraumes sowie der amtseigenen Unterkunft (z.B. regelmäßige Begehungen der Unterkünfte, Dokumentation der Zählerstände, Beauftragung von Kleinreparaturen)
- Abrechnung der Betriebskosten
- Prüfung von Bedarfen vor Ort
- Statistiken
Es wird ein/e engagierte/r, verantwortungsbewusste/r, flexible/r und teamfähige/r Mitarbeiter/in mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertigen Berufsabschluss gesucht.
Von der Bewerberin/ dem Bewerber (m/w/d) wird sicherer und freundlicher Umgang sowie verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen erwartet. Für den Einsatz in unserem Amt sollten Sie gegenüber fremden Kulturen aufgeschlossen sein und ausreichende englische Sprachkenntnisse besitzen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Gute Kenntnisse im MS-Office Programmen sind wünschenswert. Der Besitz eines Führerscheins (Klasse B) wird vorausgesetzt.
In unserem modernen Verwaltungsgebäude bieten wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen wie ergonomische Arbeitsplätze mit Steh-Sitztischen, Fahrkostenzuschüsse für ÖPNV Monats- oder Jahreskarten; ein gutes Betriebsklima sowie zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Vollpott unter der Rufnummer 04531 1761 34 sowie Frau Schlichting unter 04531 1761 37 gern zur Verfügung.
Sollten Sie sich von der Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre schriftliche
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.02.2025 an den
Amtsvorsteher des Amtes Bad Oldesloe-Land
Kennziffer 01/25
Louise-Zietz-Str. 4
23843 Bad Oldesloe
oder per Mail an: zentrale@amt-bad-oldesloe-land.de .
Sofern Sie sich per E-Mail bewerben wollen und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Mail „Bewerbung Kennziffer 01/25“ an. Bewerbungen mit anderen Dateiformaten oder Betreffzeilen können wegen möglicher Computerviren nicht berücksichtigt werden.
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und legen Sie Ihrer Bewerbung einen frankierten Rückumschlag bei, sofern die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird. Ansonsten werden die Unterlagen vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens vernichtet.
Informationen zum Datenschutz für das Bewerbungs-/Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Homepage des Amtes Bad Oldesloe-Land unter Stellenausschreibungen als separaten Eintrag.
Weitere Informationen über das Amt erhalten Sie unter www.Amt-Bad-Oldesloe-Land.de
