Verwaltung Ambulante Hilfen

Fachkraft

Verwaltung Ambulante Hilfen

Wir suchen Sie als Mitarbeiter*in

Verwaltung Ambulante Hilfen

unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstd.)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Zum Fachbereich Kinder- und Jugendhilfe in Hamburg gehören eine Kita, eine Mutter/Vater-Kind-Einrichtung, ambulante Betreuung sowie unterschiedliche Beratungsangebote und sozial-räumlich orientierte Projekte.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten v.a. im Zusammenhang mit der Zeit- und Leistungserfassung in unseren ambulanten Dienstleistungen.
• Sie bereiten Abrechnungs- und Zeiterfassungsdaten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf und erstellen und versenden Rechnungen.
• Sie dokumentieren und überwachen Bewilligungszeiträume der Leistungen.
• Sie erstellen Monatsstatistiken und versorgen die Entscheidungsträger in den ambulanten Hilfen mit relevanten Daten.

Wir erwarten

• Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Büroumfeld, z.B. Kaufmann/-frau im Gesund-heitswesen oder Büromanagement, Managementassistent*in, Wirtschaftsassistent*in.
• Hohe Zahlenaffinität, eine genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit auch kleine Fehler in großen Datenmengen identifizieren zu können.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitern, Klienten und Ämtern
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Caritas

Wir bieten

• Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
• Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen
• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen

Weitere Angaben

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte bis zum 24.01.2025 an: cornelius.cappallo@caritas-im norden.de
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Cornelius Cappallo (Verwaltungsleiter)
Ihr Dienstort ist die Regionalstelle Rostock Augustenstraße 85, 18055 Rostock www.caritas-rostock.de
Nutzen Sie gern den AVR-Rechner, um einen Einblick in die Gehaltstabellen der Caritas zu erhalten.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
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*[e.V.]: eingetragener Verein
*[Kita]: Kindertagesstätte
*[AVR]: Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes