Teammitglied m/w/d für das Geschäftszimmer des Fachbereiches Jugend und Schule
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Der Kreis Stormarn sucht im Fachbereich Jugend und Schule im Umfang von 30 Wochenstunden befristet für die Dauer des Mutterschutzes (04.01.2025) und voraussichtlich daran anschließender Elternzeit ein Teammitglied im Geschäftszimmer.
Der Fachbereich Jugend und Schule umfasst ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum.
Derzeit sind ca. 130 Mitarbeiter/innen in mehreren Sachgebieten innerhalb des Fachbereich 2 beschäftigt.
Ihre Aufgaben
- telefonische Erreichbarkeit des Fachbereiches zu den Geschäftszeiten, Besucherempfang und Informationsvermittlung, erste Klärung der örtlichen Zuständigkeit, Anfragen- und Anliegen Bearbeitung für Bürgerinnen und Bürger sowie entsprechende Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte und andere Institutionen/Stellen
- Annahme von Kindeswohlmeldungen und Weiterleitung an das Jugendamt
Insbesondere zur Sicherstellung der Bearbeitung dieser Aufgaben richtet sich die Verteilung der Arbeitszeit nach der telefonischen Erreichbarkeit des Fachdienstes Soziale Dienste und muss in der Zeit von Montag bis Mittwoch von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr, Donnerstag von 08.30 Uhr bis 17.00 Uhr und Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr sichergestellt sein
- Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung und -verteilung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Statistikeingaben, Archiv-, Kopie- und Inventurarbeiten
- Sachbearbeitung und Eingabe der Früherkennungsuntersuchungen
- Sonderarbeiten und Zuarbeit für Fachbereichs-, Fachdienst- und Regionalleitungen
- Bestell- und Beschaffungswesen
- Betreuung von Akteneinsichten
- Verwaltungszuarbeiten für verschiedene andere Sachgebiete
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) oder
- gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS- Office Anwendungen (Word, Excel, etc.)
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Bürgerorientierung
- Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
- Engagement und Eigeninitiative
- die Fähigkeit, zum strukturierten, selbständigen, organisierten Arbeiten
Unser Angebot
- interessantes und vielseitiges Aufgabenumfeld mit Dienstort Bad Oldesloe
- eine befristete Anstellung in Teilzeit (30 Wo./Std.) mit einer Vergütung nach EG 6 TVÖD
- eine Tätigkeit in einem kollegialen Team
- eine umfassende Einarbeitung
- familienfreundliche Dienstleistungen im Bereich der Kinderbetreuung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- Fahrradleasing
- hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum
06.10.2024 (Eingangsdatum)
an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 06.11.2024 geplant.
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin des Fachdienstes Soziale Dienste, Frau Sabine Schmidt, unter Tel.: 04531/160 1539 oder unter der Emailadresse: s.schmidt@kreis-stormarn.de gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
Online:
https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn...
Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitun...
