Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit - Kiel

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit - Kiel Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit - KielKopfbereichArbeitHelfer/in - Büro, VerwaltungTeamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit - KielSBH Nordost GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kielab sofortHeuteStellenbeschreibung

Für unseren Standort in Kiel suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).
An rund 130 Standorten engagiert sich die SBH Nordost GmbH für eine zeitgemäße Bildung. Unsere Angebote reichen von der frühkindlichen Pädagogik über Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung. Vielfältige Ziele erfordern vielfältige Ansätze. Vom beruflichen Einstieg bis zum beruflichen Aufstieg: Mit Beratung, Training und Qualifizierung bereiten und begleiten wir die passenden Wege. Als Unternehmen der Stiftung Bildung & Handwerk gehört die SBH Nordost GmbH zur international agierenden SBH-Gruppe.

Ihre Aufgaben

Sie empfangen BesucherInnen, TeilnehmerInnen und sind behilflich bei der Antragstellung der vorgesehenen Maßnahme (BAMF-Sprachkurse, Aktivierungsgutschein, Bildungsgutschein)
Sie sind AnsprechpartnerIn für die Jobcenter, Bundesagentur für Arbeit und das BAMF (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge) Anfragen und Schriftlicher Austausch bearbeiten
Interner und externer Schriftverkehr
Allgemeine Büroorganisation
Planen und Kontrolle der laufenden Maßnahmen, interne Dokumentationen der TeilnehmerInnen
Unterstützung Team und Standortleitung
Vorbereitung der Klassenbücher und Kontrolle der täglichen und monatlichen Signaturlisten

Unsere Voraussetzungen:

Kaufmännischer Berufsabschluss und/oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Selbständigkeit
Zeit- und Selbstmanagement
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Kenntnisse MS-Office
Fremdsprache(n) wünschenswert, z. B. arabisch, russisch, ukrainisch

Wir bieten Ihnen

Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit direkten Kommunikationswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Gemeinsame Teamevents wie Ausflüge, Barbecue und vieles mehr
Innovatives und eigenverantwortliches Mitgestalten Ihres Arbeitsfeldes
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch in unserer SBH INTRAAKADEMIE
Berücksichtigung verschiedener Arbeitszeitmodelle
Mentoring Programm für die Einarbeitung
Kollegiale Fallberatung
Vergütung in Anlehnung an den Tarif Weiterbildung mit jährlicher Lohnanpassung
Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inklusive Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an
bewerbung.nl22@sbh-nordost.de

Ansprechpartner: Herr Marcus Lindner

Starten Sie bei uns in ein spannendes Aufgabenfeld.
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren hin, die Sie unter https://www.sbh-nordost.de/ds-bewerbung finden können. Wir bitten Sie, diese Informationen vor Versendung Ihrer Bewerbung an uns zu lesen.
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