Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Für unser Hauptbüro in Melsdorf bei Kiel suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeiten des Prüfingenieurs (Vorbereitung Prüfberichte, Übertragung und Stempeln von Unterlagen sowohl in elektronischer als auch nicht-elektronischer Form)
• Management der Telefonzentrale, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation (Bestellungen, Koordination Dienstleister, Ressourcen, etc.)
• Vorbereitung, Organisation sowie Betreuung von Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung

Ihre Qualifikation

• Erfahrungen im Sekretariat bzw. als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
• Sicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe der Kieler Förde
• Egym Wellpass-Mitgliedschaft

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit dem Stichwort „Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)“ an lynn-mohn@ing-mohn.de bzw. per Briefpost an:

Ingenieurbüro Mohn GmbH - Beratende Ingenieure
z. H. Herrn Mark Klotzke
Bahnhofstraße 16
24109 Melsdorf