Teamassistenz (m/w/d) für Schmidt & Partner Immobilien in Timmendorfer Strand

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -management: Sie planen und organisieren Kundentermine und stellen sicher, dass alles nahtlos abläuft

• Empfang und Betreuung von Kunden: Sie heißen unsere Kunden im Büro freundlich willkommen und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut betreut fühlen

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufe und E-Mails, filtern Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Kollegen weiter

• Postbearbeitung: Sie übernehmen die Bearbeitung und Verteilung der Post sowie von internen Dokumenten

• Büroorganisation: Sie sorgen dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben

• Unterstützung des Teams: Sie sind eine wertvolle Unterstützung für unser Team in allen administrativen Bereichen und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie gängigen Bürokommunikationsmitteln

• Teamgeist und Flexibilität, um auf die vielfältigen Anforderungen des Tagesgeschäfts schnell und effizient reagieren zu können

Unser Angebot:

• Eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem motivierten und tatkräftigen Team

• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeiten

• Flache Hierarchien

• Wöchentliches Teammeeting im netten Beisammensein