Im Diakonischen Werk des Kirchenkreises Ostholstein unterstützen, beraten und begleiten wir Menschen in verschiedenen Lebenslagen. Für Menschen in Not da sein, uns für sie einsetzen: So verstehen wir Kirche.
Die Psychologischen Beratungsstellen in Eutin und Neustadt i.H. beraten im Auftrag des Kreises Ostholstein Familien, Eltern, Jugendliche und Kinder. Die ergänzende Paar- und Lebensberatung steht allen Menschen offen, unabhängig von Alter, Herkunft oder Konfession. Neben den Hauptsitzen in Neustadt und Eutin, wird auch an verschiedenen Außenstandorten im Kreisgebiet beraten.
Werden Sie die Stimme unserer Beratungsstellen!
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die die Teams in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens und in MS Office-Anwendungen sicher und bestens vertraut. Sie arbeiten sowohl eigenverantwortlich, als auch in einem Team. Als Teamassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen und Anmeldungen entgegen. Ein freundlich zugewandter Umgang mit belasteten Menschen, insbesondere bei der persönlichen Anmeldung des Ratsuchenden, ist für Sie selbstverständlich. Sie unterstützen das Team in der Neustädter Beratungsstelle und an abgestimmten, verbindlichen Wochentagen auch das Team in Eutin. An beiden Standorten arbeiten Sie mit einer Kollegin zusammen.
Wen wir brauchen
- Sie nehmen Telefongespräche (Anfragen und Anmeldungen) entgegen und erledigen den dazugehörigen Schriftverkehr eigenverantwortlich
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
- Sie digitalisieren Daten in unser System
- Sie scannen Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage
- Sie stellen Gutscheine an hilfsbedürftige Personen aus
- Sie verwalten eine Handkasse sowie die Spendeneingänge
- Sie unterstützen das Team bei der täglichen Arbeit
- Sie erstellen den Jahresabschluss der internen Statistik eigenständig und melden diesen an das statistische Landesamt
- Sie beschaffen und verwalten Verbrauchs- und Informationsmaterial
Unsere Erwartungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie sind verantwortungsbewusst und engagiert
- Sie sind in der Lage, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und ein warmes Herz zu bewahren
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen und können sich in neue Programme einarbeiten
- Sie besitzen Teamgeist
- Sie sind strukturiert und verbindlich
Was wir bieten
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub - Ereignisbezogen
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Gesundheitsvorsorge
- 30 Urlaubstage
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt
- Automatische Gehaltserhöhungen
- Fahrrad Leasing
- Jobticket ÖPNV
- Zusätzliche Altersversorgung
- ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Arbeitsfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag Kirchlicher Beschäftigter (TV KB).
- erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
- bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Wir ermutigen Schwerbehinderte Bewerber*innen und Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung.
Inhaltliche Auskünfte erteilen die Leiter*innen der Beratungsstellen, Felix Wörner (04521-8005 424) und Dörthe Rocha de Lima (04521-8005 410).
Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per E-Mail unter bewerbungen@kk-oh.de bis zum 15.11.2024.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt
Beratungsstelle für Familien- Partnerschafts- und Lebensfragen Neustadt i. H.
Hochtorstraße 22
23730 Neustadt i.H.
Frau Elisabeth Jacobs
04521-8005 207
