Teamassistenz (m/w/d)
Wen wir brauchen
- Sie nehmen Telefongespräche (Anfragen und Anmeldungen) entgegen und erledigen den dazugehörigen Schriftverkehr eigenverantwortlich
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
- Sie digitalisieren Daten in unser System
- Sie scannen Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage
- Sie stellen Gutscheine an hilfsbedürftige Personen aus
- Sie verwalten eine Handkasse sowie die Spendeneingänge
- Sie unterstützen das Team bei der täglichen Arbeit
- Sie erstellen den Jahresabschluss der internen Statistik eigenständig und melden diesen an das statistische Landesamt
- Sie beschaffen und verwalten Verbrauchs- und Informationsmaterial
Unsere Erwartungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie sind verantwortungsbewusst und engagiert
- Sie sind in der Lage, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und ein warmes Herz zu bewahren
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen und können sich in neue Programme einarbeiten
- Sie besitzen Teamgeist
- Sie sind strukturiert und verbindlich
Was wir bieten
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:
- Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung:
- Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub - Ereignisbezogen:
- Arbeitsbefreiung in besonderen Fällen und zusätzliche Urlaubstage für langjährige Mitarbeitende.
- Weihnachtsgeld:
- Im Dezember erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
- Urlaubsgeld
- Gesundheitsvorsorge:
- Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
- 30 Urlaubstage:
- Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt:
- Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
- Automatische Gehaltserhöhungen:
- Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
- Fahrrad Leasing:
- Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
- Jobticket ÖPNV:
- Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
- Zusätzliche Altersversorgung:
- Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
- ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Arbeitsfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag Kirchlicher Beschäftigter (TV KB).
- erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
- bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
Was sonst noch wichtig ist
Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Wir ermutigen Schwerbehinderte Bewerber*innen und Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung.
Inhaltliche Auskünfte erteilen die Leiter*innen der Beratungsstellen, Felix Wörner (04521-8005 424) und Dörthe Rocha de Lima (04521-8005 410).
Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per E-Mail unter bewerbungen@kk-oh.de bis zum 15.11.2024.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechperson:
Elisabeth Jacobs
Geschäftsführerin Diakonisches Werk des Ev.-Luth. Kirchenkreises Ostholstein
Tel: 04521-8005 207
Teilen Sie diesen Job!
Hochtorstraße 22
23730 Neustadt in Holstein
Beginn: 01.01.2025
