Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz / Kaufmännische Kraft / Sekretariat (m/w/d) Teamassistenz / Kaufmännische Kraft / Sekretariat (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationTeamassistenz / Kaufmännische Kraft / Sekretariat (m/w/d)Anna-Lena ZientkowskiVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Lübeckab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungHerzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Lübeck!
Wir suchen eine kaufmännische Kraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres sechs-köpfigen Teams. Ich als Berufsträgerin biete Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werde Teil unseres dynamischen Umfelds und gestalte mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten.
Deine Aufgaben
Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
Empfang von Mandanten und Betreuung
Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
Getränkebestellung und Vorratshaltung für kostenfreie Getränke
Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
Aktenarchivierung und -verwaltung
Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
Ablage und Verwaltung der Literatur (Digital- u. Papierausgaben)
Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
Buchung von Seminaren
Anlegen von Akten (bei Neumandaten oder bei vollem Aktenbestand)
Was Du mitbringen solltest?
Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon - nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung - unterstützen kann.
Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis - intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).
Wir bieten
PC bzw. Laptop mit zwei Monitoren und Firmenhandy
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Edenred-Gutscheine i.H.v. 50€ monatlich
Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro
Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Agiles Arbeiten und störungsfreie Zeiten
Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
Familienfreundlichkeit
Kleines/ familiäres Team
Selbstbestimmtes Arbeiten
Taxflix-Fortbildungs Flatrate
Heasy-Mitgliedschaft
Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter und ergonomische Stühle bei Bedarf
Gute Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents wie DATEV-Regionaltage, Messen, Betriebsausflüge
Sonderurlaub am Geburtstag, Heiligabend und Silvester
auf Wunsch 4-Tage-Woche
Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt!
(Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich)
➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung natürlich vertraulich.
Deine Ansprechpartnerin
Anna-Lena Zientkowski
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
