Teamassistenz im Immobilienverkauf (m/w/d)

Seit über 50 Jahren besteht unser familiengeführtes Immobilienmaklerunternehmen. Im Bereich Wohnimmobilien sind wir Ansprechpartner Nr. 1 in Neumünster und Umgebung. Clausen-Immobilien bietet Dir ein hoch motiviertes Team und einen tollen kollegialen Zusammenhalt. Wir zahlen unseren Mitarbeitern neben dem Gehalt zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Auch werden regelmäßig Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens angeboten.
Wir suchen DICH als Verstärkung für unser Backoffice im Immobilienverkauf!

Was Dich erwartet

Als Teamassistenz im Immobilienverkauf unterstützt Du nicht nur aus dem Backoffice heraus, sondern übernimmst auch Außentermine mit den Kunden.

• Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben)
• Erstellung & Pflege der Internetpräsenz unser Angebote auf allen gängigen, von uns genutzten Online-Immobilienportale (IS24/Immowelt/Immonet/etc.)
• Du erstellst Objekt-Exposés
• Du beschaffst fehlende Unterlagen und stehst kontinuierlich im Kontakt mit unseren Kunden
• Nach Vertragsabschluss erstellst Du eigenständig Courtagerechnungen für die Kunden
• Reporting über die getätigten Marketingmaßnahmen
• Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für Dich kein Problem.

Was wir dir bieten

• Arbeitsplatz: Moderne Kommunikationstools und Arbeitsplatzausstattung sowie ein professionelles Marketing
• Spannende Aufgaben: Teamorientierte, verantwortungsvolle, serviceorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Team: Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
• Unternehmenskultur: Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und kurze Wege aus. Bei uns übernimmst Du bereits ab dem ersten Tag Verantwortung. Deine Ideen und Impulse werden sehr begrüßt und geschätzt. Wir freuen uns, wenn Du dich aktiv einbringst
• eine Vollzeitbeschäftigung in Festanstellung

Das zeichnet dich aus

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit - bestenfalls aus der Immobilienbranche
• Mit Deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist Du der/die erste Ansprechpartner:in für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten
• Deine täglichen Aufgaben sowie Deine Arbeitsweise strukturierst Du eigenständig und setzt dabei Prioritäten
• Du bist routiniert mit den MS Office-Programmen
• Du konntest bereits Erfahrung mit einem Immobilienprogramm machen? Klasse! Ansonsten zeigen wir Dir, wie unser System funktioniert
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein Führerschein Klasse B runden Dein Profil ab
• Du hast Spaß daran Statistiken zu erheben und auszuwerten

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich direkt und mit wenig Aufwand.