Teamassistenz HR (m/w/d) 19527-1

Teamassistenz HR (m/w/d) 19527-1

Positions-Nr. 2967436
JETZT BEWERBEN
Dauer
03.02.2025 - 31.10.2025

Standort

Quickborn
Auslastung
Vollzeit
Vertragsart
Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Tätigkeiten

• Koordination von Bewerbungsgesprächen: Organisation, Raumbuchung, Bewirtung, Empfangsinfo, Einladungen (telefonisch/schriftlich), enge Teamabstimmung.
• Onboarding: Pflege und Aktualisierung von Onboarding-Daten und -Prozessen.
• Zeugnisprozess: Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Statusüberwachung der Anforderungen.
• Schriftverkehr: Unterstützung bei administrativen Schreiben und Korrespondenzen.
• Team-Organisation: Sicherstellung von Büromaterial, Nachbestellungen, Postbearbeitung.
• Dokumenten-Management: Abstimmung mit Assistenzen, Einholen von Unterschriften, Pflege digitaler Personalakten.
• Sonderthemen: Unterstützung bei diversen Aufgaben im Personalbereich.

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen

Benefits

• 50% Homeoffice Anteil möglich
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Ihre Vorteile als SOMIaner

• Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
• EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
• Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
• Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.

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