Teamassistenz HR

Ihre Tätigkeiten

• Koordination von Bewerbungsgesprächen: Organisation, Raumbuchung, Bewirtung, Empfangsinfo, Einladungen (telefonisch/schriftlich), enge Teamabstimmung.
• Onboarding: Pflege und Aktualisierung von Onboarding-Daten und -Prozessen.
• Zeugnisprozess: Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Statusüberwachung der Anforderungen.
• Schriftverkehr: Unterstützung bei administrativen Schreiben und Korrespondenzen.
• Team-Organisation: Sicherstellung von Büromaterial, Nachbestellungen, Postbearbeitung.
• Dokumenten-Management: Abstimmung mit Assistenzen, Einholen von Unterschriften, Pflege digitaler Personalakten.
• Sonderthemen: Unterstützung bei diversen Aufgaben im Personalbereich.

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen