Specialist Consultant (w/m/d) - Suppliermanagement
Referenzcode: 2024_E_005519
Steckbrief
Dienststelle: IT-Systemhaus der BA
(mögliche Arbeitsorte: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck)
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsart: befristet
Vergütung: TE II (A 13)
Bewerbungsende: 30.12.2024
Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.
Ihr Arbeitsumfeld
Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 180.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Spezialist/-in für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,
Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Um die Funktionsfähigkeit der BA-IT sicherzustellen, werden sowohl große Mengen an Hardware- und Softwareprodukten als auch IT-Unterstützungsleistungen beschafft. Die Koordination dieser Beschaffungen verantwortet unter anderem der Bereich Suppliermanagement.
Das Suppliermanagement bietet bedarfsgerechte Beratung, Begleitung und Dienstleistungen der IT bei Beschaffungen und Suppliern. Wir übernehmen dabei die operative Kommunikation und Steuerung der Beschaffungen und Supplier des IT-Systemhauses für verschiedene Bedarfsträger innerhalb der Organisation.
Wir beraten und begleiten die Bereiche bei Beschaffungsmaßnahmen, übernehmen das Vertragsmanagement und agieren als Koordinierungsstelle für Dienstleistungsverträge. Dies umfasst sowohl die Themen Vertragseinrichtung/Vertragsmonitoring oder das Vorgehen bei Vertragsstörungen als auch Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsprüfung sowie die Begleitung bei rechtlichen Fragen und Vorgaben (z. B. AÜG) zu IT-Dienstleistungsverträgen. Daneben wirken wir bei der Entwicklung der Supplier-Strategie mit.
Unser Team besteht aus rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Hier herrscht eine offene und kooperative Atmosphäre, in der wir eng zusammenarbeiten. Dabei schätzen wir die Vielfalt an Ideen und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden mitbringen und fördern einen offenen Dialog, um voneinander zu lernen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
In Ihrer neuen Tätigkeit unterstützen Sie die Bedarfsträger rund um die Themen Wirtschaftlichkeit, Qualität und Richtigkeit beim Einsatz von externer Dienstleistung.
Wenn Sie Spaß daran haben, dazu beizutragen, die Leistungsfähigkeit einer der größten IT-Landschaften Deutschlands sicherzustellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Analyse, Konzeption, Umsetzung und Steuerung von (organisationsübergreifenden) Prozessen
- Analyse von Kundenproblemen und -anforderungen
- Entwicklung von individuellen Lösungen und Strategien
- Durchführung von Marktanalysen
- Regelmäßige Analyse, Überprüfung und Optimierung der Finanzperspektive
- Identifizierung und Bewertung von Chancen und Risiken in Bezug auf IT-Projekte und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Vertragsabwicklung
Schwerpunkte
- Abstimmung und Qualitätssicherung der von Bedarfsträgern im Rahmen der Beauftragung von externen Dienstleistern zu erstellenden Unterlagen (z. B. Bedarfsanforderungen, Leistungsbeschreibungen), insbesondere zu vertragsrechtlichen Fragestellungen
- Qualitätssicherung während des vergaberechtskonformen Beschaffungsprozesses (z. B. Überprüfung der Angebotsbewertungen)
- Qualitätssicherung der Dokumentation des Einsatzes externer Dienstleister (z. B. Leistungsnachweise)
Voraussetzungen
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- oder vergleichbares Profil
Sie überzeugen weiterhin durch
- Vertiefte Kenntnisse in Prozessanalyse und -management
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Qualitäts- und Change-Management
- Fundierte Kenntnisse in Kostenmanagement, Risikobewertung und Vertragsgestaltung
- Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und/oder Vertragsrecht sowie Vorerfahrungen im oben aufgeführten Verantwortungsbereich
- Affinität zum juristischen Arbeiten sowie in den relevanten IT-Anwendungen MS Excel und MS Word
Wir bieten
- Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)
- Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
- Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Detlef Jelitsch unter Telefon +49 911 1795580 zur Verfügung.
Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene II TV-BA.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.
Bewerbungsangebote von Unternehmen bzw. diesbezügliche Angebote für externe Dienstleistungen können im Rahmen der Stellenausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.
Als Teil des öffentlichen Dienstes sind wir verpflichtet die Vergabeordnung einzuhalten und verweisen Sie zu Ausschreibungen auf die Vergabeplattform des Bundes.
Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Daniela Rützel, +49 911 1798097
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Timur Hakan Gürgan, +49 911 1793492
Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de/karriere
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte fügen Sie ggf. Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Bitte nutzen Sie das Bewerberportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie in der Stichwortsuche den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Bei technischen Problemen unterstützt Sie unsere gebührenfreie Hotline: 0800 4555501.
Wichtig: Bitte fügen Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammen.
