Lust auf Neues? Das trifft sich gut!
Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Quickborn braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate
Was Du von uns erwarten kannst
- Tariflohn EG 4 zzgl. Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 20-37 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Raumbuchung und Organisation der Bewerbungsgespräche
- Bewirtung der Bewerber und Gäste
- Information des Empfangs über anstehende Gespräche
- Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Enge Zusammenarbeit im Team, um alle Schritte und Details zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools:
- Sicherstellung der Aktualität und Pflege von Onboarding-Daten und -Prozessen
Unterstützung im Zeugnisprozess:
- Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Verwendung von Textbausteinen
- Behalten des Überblicks über den Status der Zeugnisanforderungen
Support bei der Erstellung diverser Schreiben:
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von administrativen Schreiben und Korrespondenzen
Team-Organisation im Blick behalten:
- Sicherstellen, dass ausreichend Büromaterial (Umschläge, Hüllen, Briefmarken, Adressaufkleber) vorhanden ist
- Bei Bedarf Nachbestellungen veranlassen
- Bearbeitung Postein-/Ausgang
Dokumenten-Management:
- Absprache mit den Assistentinnen der Geschäftsführung und des Vorstands über Anwesenheiten
- Einholen von Unterschriften und Dokumentenmanagement
- Pflege der digitalen Personalakten
Unterstützung bei Sonderthemen:
- Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Personalbereich
Was wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement
- Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement-Systemen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
