Sekretariat Abteilungsleitung/Sachbearbeitung Verpflegungsbetriebe (40 Stunden/Woche)

Das Studierendenwerk Rostock-Wismar ist gemeinsam mit der Universität Rostock, der Hochschule Wismar und der Hochschule für Musik und Theater Rostock für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Förderung der Studierenden dieser Einrichtungen verantwortlich. Als modernes Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber setzen wir mit unseren rund 180 Beschäftigten unseren Leitspruch: „…damit Studieren gelingt!“ in unserer täglichen Arbeit um.
In unseren fünf Mensen in Rostock und einer Mensa in Wismar versorgen wir die Studierenden mit einem vielfältigen sowie preiswerten Essensangebot. Wir haben ein Gespür für aktuelle Ernährungstrends, legen Wert auf Nachhaltigkeit und entwickeln unser Angebot stets weiter.
Zum 01.01.2025 ist eine Vollzeitstelle als
Sekretariat Abteilungsleitung/Sachbearbeitung Verpflegungsbetriebe
(40 Stunden/Woche)
zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Entfristung wird ausdrücklich angestrebt.
Der Einsatz erfolgt am Geschäftsort Rostock.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Sie erledigen selbständig die allgemeinen Sekretariatsarbeiten und die Büroorganisation (z. B. Terminplanung und -überwachung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung, Bestellungund Verwaltung des Bürobedarfs).
• Sie verwalten den Rechnungseingang Non Food.
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung der Mensen und erfassen die Schließzeiten.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragskatalogs und die Erstellung von Gastinformationen.
• Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten.
• Sie verfassen den Newsletter aus der Abteilung Verpflegungsbetriebe
• Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung der abteilungsinternen Arbeitsanweisungen
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Beratungen und Veranstaltungen (z.B. Mensaausschusssitzungen, Jahresschulung)

Das sollten Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Für Sie ist ein sehr sicherer Umgang mit Office-Programmen selbstverständlich.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch in Stresssituationen den Überblick.
• In Ihrem Arbeitsalltag sind Ihnen Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise vertraut.
• Eine offene, ehrliche und kollegiale Kommunikationsweise sowie Eigeninitiative bestimmen Ihr tägliches Tun.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 6)
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• 30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12 und 31.12. bezahlte Freistellung
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr; keine Kernzeiten)
• betriebliche Altersvorsorge und gesundheitliche Vorsorgebetreuung
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• vergünstigtes Personalessen
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Sie haben Fragen?
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Alessa Roes:
Tel.: 0381 4592 810| a.roes@stw-rw.de
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Anne Beetz:
Tel.: 0381 4592-650| a.beetz@stw-rw.de
Fragen zur Barrierefreiheit beantwortet Ihnen gerne unsere Vertrauensfrau der Schwerbehindertenvertretung,
Anke Wichmann:
Tel.: 0381 4592 640| schwerbehindertenvertretung@stw-rw.de
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 11.11.2024 an:
Studierendenwerk Rostock-Wismar
Anstalt des öffentlichen Rechts
Frau Kluth
bewerbung@stw-rw.de
Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 48 geplant.