Sekretärin (m/w/d)

Für das AMEOS Klinikum Eutin suchen wir eine

Sekretärin (m/w/d)
für die Wirbelsäulenchirurgie

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Vorteile

• Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
• Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie eine individuelle Karriereplanung im Rahmen unseres Personalentwicklungskonzepts
• Möglichkeiten, sich an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtungen aktiv zu beteiligen
• Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits)
• Kostenfreies Mitarbeitendenunterstützungsprogramm (pme-Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z. B. E-Bike) inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Telefonate
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der Sprechstunden Kassen- und Privatpatienten
• Korrespondenzen und Telefonate mit nationalen wie internationalen Patienten
• Verwaltung von Patientendaten und Krankenakten
• Erfassung des OP-Bedarfs und Bestellungen für den OP in Absprache mit den Ärzten
• Selbstständige OP-Planung und Koordination der OP-Präsenzplanung
• Bearbeitung der Post für die Wirbelsäulenchirurgie
• Erstellung und Bearbeitung von Patientenunterlagen, wie Briefen und Informationsmappen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten, z.B. mit der Pädiatrie und der Notaufnahme
• Vertretung der anderen Sekretariate
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Alternative Berufserfahrung aus der Hotellerie wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Sprachkenntnisse in der deutschen und englischen Sprache
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Assistenz des Krankenhausdirektors, Frau Sina Christophersen,, unter Tel. +49 (0)4521 787 1301.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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