Sekretärin/Koordinatorin des psychotherapeutischen Dienstes
Ab sofort in Teilzeit (50 %), befristet für 12 Monate mit der Option auf Verlängerung
Das Institut und Ihre Aufgaben:
Das Institut für Medizinische Psychologie erfüllt neben Aufgaben in Lehre und Forschung Aufgaben in der Krankenversorgung. Der am Institut angesiedelte psychotherapeutische Dienst ist für die psychologische Betreuung von an der Universitätsmedizin behandelten Patientinnen und Patienten verantwortlich.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Administrative Unterstützung der psychotherapeutischen Fachkräfte
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Verantwortung für die interne Kommunikation, einschließlich der Bearbeitung und Verwaltung von
- Postein- und -ausgang
- Führung der Dienst- und Urlaubsplanung
- Abrechnung der ambulanten therapeutischen Leistungen
- Bestellungen über das SAP-Tool
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Freude am interprofessionellen Arbeiten
Wünschenswert:
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.02.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
