Sekretär*in Klinik und Poliklinik für Kinderchirurgie
Ab sofort in Teilzeit, (20 h-Woche), befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
Klinik & Poliklinik für Kinderchirurgie
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen der Einrichtungsleitung sowie die administrative Planung und Organisation von Besprechungen, Mitarbeitergesprächen, Workshops, Seminaren, Fortbildungen und Kongressen
- Organisatorische Betreuung der Lehre, einschließlich der Vorbereitung von U-Kursen, Blockpraktika, Wahlfächern und Vorlesungen
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation, einschließlich der Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Organisation von Reisen und die Vorbereitung der entsprechenden Abrechnungen sowie die Verwaltung von Budget und Drittmittelkonten
- Beschaffung von Materialien über das SAP-Tool sowie die allgemeine administrative Unterstützung der Einrichtung und der Führungsebene
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Grundkenntnisse in der DSGVO, dem Landesreisekostengesetz M-V und dem Arbeitszeitgesetz sowie ein Verständnis für klinische KAS-Kenntnisse und universitäre Lehrabläufe sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie Moodle, E-Campus und SAP (insbesondere APM-Tool) sowie Grundkenntnisse in der Software Typo3 sind von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in der internen und externen Kommunikation sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und in der täglichen Arbeit
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.01.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
