Sekretär*in im Weiterbildungsbüro Masterstudiengänge
Ab 1.3.2025 in Teilzeit (20 h-Woche), unbefristet
Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie die Sicherstellung der Erreichbarkeit, Korrespondenz und die Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Lehrunterlagen und Studienplänen sowie der Planung von Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Modul- und Lehrveranstaltungen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten sowie die Beantwortung von Anfragen von Interessentinnen und Interessenten
- Bereitstellung und Versand von Unterlagen an Studierende und andere relevante Stellen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Projekten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse in Zoom, Internet, Adobe und SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Motivation und Freude an selbstständiger, effizienter Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.02.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
