Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B
Ab sofort in Voll- oder Teilzeit, befristet für den Zeitraum einer Elternzeitvertretung
Klinik & Poliklinik für Innere Medizin B
Ihre Aufgaben
Management des Büroalltags zur Sicherung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post (postalisch und elektronisch) und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
Ausführung von Rechnungsfreigaben
Abwicklung von Bestellungen und Materialverwaltung
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Fortbildungsveranstaltungen
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Grundkenntnisse in DSGVO und im Landesreisekostengesetz Mecklenburg-Vorpommern
Kenntnisse in KAS (klinischer Bereich), Moodle, E-Campus, Arbeitszeitgesetz, Qualitätsmanagement, Projektmanagement und SAP
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.10.2024 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
