Sekretär*in im Kliniksekretariat der Chirurgie
Ab sofort in Teilzeit (75 % einer Vollzeitstelle), befristet als Schwangerschaftsvertretung
Klinik & Poliklinik für Allgemeine Chirurgie, Viszeral-, Thorax- & Gefäßchirurgie
Ihre Aufgaben
- Einplanung der Studierenden auf den Stationen sowie Korrespondenz mit Verwaltung, Dozenten und Studierenden
- Erstellung und Verwaltung von PJ-Zeugnissen, Verträgen und Famulaturen sowie Organisation der chirurgischen Lehre
- Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung für Lehrplanung und Evaluationen sowie Verwaltung der studentischen Leistungen
- Terminorganisation, Protokollführung und Korrespondenz im Rahmen der Berufungskommission und des Tumorboards
- Vertretung im Kliniksekretariat und Erstellung von Wochenplänen der Ärzte
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Qualitätsmanagement, medizinischer Verwaltung und krankenhausinternen Dokumentationssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und wirtschaftliches Verständnis
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
