Sekretär*in im Kliniksekretariat der Chirurgie

Sekretär*in im Kliniksekretariat der Chirurgie
Ab 15. November 2024 in Teilzeit (75 % einer Vollzeitstelle), befristet als Schwangerschaftsvertretung
Klinik & Poliklinik für Allgemeine Chirurgie, Viszeral-, Thorax- & Gefäßchirurgie

Ihre Aufgaben

Einplanung der Studierenden auf den Stationen sowie Korrespondenz mit Verwaltung, Dozenten und Studierenden
Erstellung und Verwaltung von PJ-Zeugnissen, Verträgen und Famulaturen sowie Organisation der chirurgischen Lehre
Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung für Lehrplanung und Evaluationen sowie Verwaltung der studentischen Leistungen
Terminorganisation, Protokollführung und Korrespondenz im Rahmen der Berufungskommission und des Tumorboards
Vertretung im Kliniksekretariat und Erstellung von Wochenplänen der Ärzte

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in Qualitätsmanagement, medizinischer Verwaltung und krankenhausinternen Dokumentationssystemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und wirtschaftliches Verständnis

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.10.2024 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.