Sekretär*in in der Fachabteilung für Herzchirurgie
Ab 01.09.2024 in Vollzeit, befristet bis 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung
Klinik für Allgemeine Chirurgie, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/ der Chefärztin das Office-Management inklusive der Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs des Chefarztes/ der Chefärztin
Sie unterstüzen den Chefarzt/ die Chefärztin bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und führen den Kalender
Sie verstehen sich als Assistenz des Chefarztes/ der Chefärztin bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben
Sie bearbeiten die externen Anfragen und die schriftliche Korrespondenz
Sie kommunizieren situationsgerecht und wertschätzend mit Patienten und Patientinnen, Angehörigen, niedergelassenen Ärzt*innen, Mitarbeitenden und medizinischen Einrichtungen
Sie planen die ambulanten privaten Chefarztsprechstunden und organisieren die stationäre Aufnahme von Patient*innen
Sie übernehmen das Schreiben von Epikrisen, Anamnesen und Befunden nach Diktat und das Versenden von Arztbriefen
Sie erstellen in Abstimmung mit dem Chefarzt/ der Chefärztin die Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnungen
Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von internen Konferenzen und Veranstaltungen
Ihnen obliegt die Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben nach GOÄ (Privatpatienten, Rechnungsstellung)
Unsere Anforderungen
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie organisatorische Fähigkeiten und selbständiges und strukturiertes Arbeiten aus
Sie verfügen über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen der Klinik, mit Patient*innen und deren Angehörigen
Sie haben Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
Sie gehen versiert mit moderner Bürotechnik um (u.a. Textverarbeitung, E-Mail)
Sie sind fit in den gängigen EDV-Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und kennen optimalerweise auch die Krankenhaus-Informationssysteme
Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 22.08.2024 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
