Sekretär/in (VZ oder TZ)

Die AIHE Academic Institute for Higher Education (AIHE) mit Sitz in Lübeck führt im Auftrag von internationalen Universitäten akkreditierte weiterbildende Fernstudiengänge im Fachbereich der Psychologie und Psychologische Medizin und Therapie mit eigenem Lehrpersonal und eigenen Prüfenden durch. Die Studierenden sind in den Partneruniversitäten eingeschrieben und erhalten von diesen ihre Bachelor- bzw. Masterurkunde. Darüber hinaus bietet die AIHE 70 online Uni-Zertifikatslehrgänge an.
Unser Kooperationspartner und Förderer ist Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun. Beiräte sind der Ministerpräsident a.D. Björn Engholm und Dr. Raimund Mildner. Seit Januar betreiben wir auch den neuen Geschäftsbereich Afterwork-Campus (www.afterwork-campus.com) mit ca. 600 Live-Veranstaltungen im Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Sekretär/in
Die Aufgaben im Überblick:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (deutsch- und englischsprachig)
• Unterstützung mit Tätigkeiten die die Geschäftsführung und die Wissenschaftliche Direktorin in Auftrag gibt
• Management aller Büroräumlichkeiten
• Terminierung der Geschäftsführung

Sie arbeiten mit einer Kollegin eng zusammen. Sie vertreten sich gegenseitig und ergänzen sich.
Wir bieten die Möglichkeit, in einem kleinen, sehr herzlichen Team, lebendig miterleben und maßgeblich daran mitwirken zu können, wie ein Institut wächst und einen neuen Geschäftsbereich aufbaut.

Sie bringen mit

• Berufserfahrung in anspruchsvoller Bürotätigkeit auf höherem Niveau
• Deutsch verhandlungssicher
• Interesse am Umgang mit KI basierten tools (Chat GPT und www.Perplexity.ai usw.)
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres
• Konzentration und Freude an der Tätigkeit

Wir bieten

• eine langfristige Anstellung
• eine private Krankenhaus-Zusatzversicherung (Betriebliche Krankenzusatzversicherung)
• 29 Tage Urlaub sowie frei am Geburtstag
• Weiterbildungsmöglichkeit durch kostenfrei Nutzung des Afterwork-Campus
• Äußerst flexible Arbeitszeiten unter Absprache mit der Kollegin

Weitere Informationen Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Bruttogehaltsvorstellung per anno an unsere Geschäftsführerin, Prof. Dr. Andrea Gensel, gensel@academic-institute.com.