Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Job-ID: 12168
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Im Auftrag eines renommierten Herstellers suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Norderstedt.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Sektor, das sich auf innovative und hochwertige Lösungen spezialisiert hat. Mit einem breiten Dienstleistungs- und Produktportfolio werden maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Industriekunden entwickelt. Das Unternehmen legt großen Wert auf die effiziente Umsetzung von Projekten und arbeitet dabei mit einem motivierten Team sowie modernster Technologie.
Zu den Grundwerten zählen Zuverlässigkeit, Kundennähe und die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse, um stets den aktuellen Branchenanforderungen gerecht zu werden.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
38.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Lieferanten
• Vorbereitung und Koordination von Kunden- und Lieferantengesprächen
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung, z.B. Erstellung von Auswertungen und Klärung offener Posten
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Retouren und Reklamationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse und Optimierungen
• Pflege von Preisen und Stammdaten
• Allgemeine Büroorganisation, inkl. Einkauf von Büromaterial und Teeküchenmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Empathie sowie eigenständige Arbeitsweise und Kontaktfreude

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Nadine Gerth
030 / 200 50 74 - 0
gerth@avart-personal.de
Kennung: AV-O