Sekretär/in (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit

Stellenanzeige: Sekretär/in (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Kiel, Deutschland

Beschäftigungsart: Teilzeit - 12-15 Std. pro Woche

Startdatum: Ab sofort

Über uns

Willkommen bei unserer Akademie, wo Architektur und Kunst auf Kreativität und Innovation treffen. Unser Ziel ist es, die Kreativität und das Wissen der nächsten Generation zu fördern. Entdecken Sie eine Welt voller inspirierender Projekte und einzigartiger Ideen.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sekretärin, die unser Team an der Academy für Kunst und Architektur unterstützt. Unser Fokus liegt auf der Ausbildung von Kindern und Jugendlichen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen und Kursen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung von Verwendungsnachweisen
Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungslegung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder in einer ähnlichen Position
Erfahrung in der Buchhaltung oder grundlegende buchhalterische Kenntnisse
Gute organisatorische Fähigkeiten
Kenntnisse im Steuerrecht
Begeisterung für Kunst und die Arbeit mit jungen Menschen
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

management@sadpro.de

Academy für Kunst und Architektur

Förderung von Kreativität und Wissen für die nächste Generation