Sekretär (m/w/d) für die Wirbelsäulenchirurgie

Für das AMEOS Klinikum Eutin suchen wir einen

Sekretär (m/w/d) für die Wirbelsäulenchirurgie

in Teilzeit

Ihre Vorteile

• Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie eine individuelle Karriereplanung im Rahmen unseres Personalentwicklungskonzepts
• Möglichkeiten sich an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtungen aktiv zu beteiligen
• Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits)
• Kostenfreies Mitarbeitendenunterstützungsprogramm (pme-Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen (z.B. E-Bike) inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
• EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der Sprechstunden Kassen- und Privatpatienten
• Korrespondenzen per E-Mail und Telefon mit nationalen wie internationalen Patienten
• Verwaltung von Patientendaten und Krankenakten
• Erfassung des OP-Bedarfs und Bestellungen für den OP in Absprache mit den Ärzten
• Selbstständige OP-Planung und Koordination der OP-Präsenzplanung
• Erstellung und Bearbeitung von Patientenunterlagen, wie Briefen und Informationsmappen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten, z. B. mit der Pädiatrie und der ZNA
• Vertretung der anderen Sekretariate in den wichtigsten Teilbereichen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gutes Verständnis für die Abläufe im Krankenhaus
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Sprachkenntnisse in der deutschen und englischen Sprache
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Lust auf Neues in einem dynamischen Umfeld
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern der Ärztliche Direktor der Klinik Eutin, Herr Prof. Dr. Markus Quante, unter Tel. +49 (0)4521 787-2361 oder per E-Mail unter Markus.Quante@ameos.de oder die Assistenz des Krankenhausdirektors der AMEOS Klinika Eutin und Middelburg, Frau Sina Christopherse,n unter
Tel. +49 (0)4521 787/1301 oder per E-Mail unter Sina.Christophersen@ameos.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerberportal.
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