Bei der Stadt Schenefeld, gelegen in der Metropolregion Hamburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Schulsekretär*in für die Gemeinschaftsschule Achter de Weiden mit 18 Wochenstunden, dienstags bis freitags,
neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbstständig und flexibel übernehmen Sie die Arbeiten im Schulsekretariat. Hierzu gehören u. a. folgende Aufgaben:
· An- und Abmeldungen der Schüler, allgemeine Lehrer- und Schülerangelegenheiten
· Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
· Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
· Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterialien für Statistiken
· Kommunikation mit allen an der Schule beteiligen Personengruppen
· Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
· Unterstützung der Außendarstellung /Öffentlichkeitsarbeit der Schule
· Materialbeschaffung (Büromaterial, Lehr- und Lernmittel)
· Erste-Hilfe-Leistungen bei kleineren Verletzungen der Schüler*innen
· Erstellung von Zeugnissen
Wir bieten Ihnen
· Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD im Rahmen der persönlichen Voraussetzungen
· unbefristete Einstellung in Teilzeit
· 24 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
· eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
· gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· ein Jobticket
· Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
· diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
· Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Profil
· Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Berufsausbildung
· ein Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern muss vor Beginn der Beschäftigung nachgewiesen werden
· ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
Wünschenswert sind:
· Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
· fundierte EDV- Kenntnisse (MS-Office-Paket)
· gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
· Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
· ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
· ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche
· Lernbereitschaft
Der Jahresurlaub liegt in der schleswig-holsteinischen Ferienzeit. Um einen Ausgleich zu den während der Ferienzeit zusätzlich gewährten freien Tagen herbeizuführen, erfolgt eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit, die nach einem besonderen Berechnungsverfahren ermittelt wird. Dadurch erhöht sich die Arbeitszeit in den Schulwochen auf ca. 20 Wochenstunden.
Das Bewerbungsverfahren:
· Bewerben Sie sich bitte bis zum 12.01.2025 vorzugsweise über unsere Karriereseite auf der Homepage
· Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:
Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld
· Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit.
· Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
· Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
· Wie freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung.
Kontakt
· Im Sachgebiet Personalangelegenheiten Frau Bilyeli (Tel.: 040 83037-179)
· Im Fachdienst Schule, Sport und Kultur Frau Janson-Hagebölling (Tel.: 040 83037-108)
