Die zentrale Beschaffungsstelle der Hochschule Neubrandenburg im Dezernat II Finanzen ist verantwortlich für die effiziente und nachhaltige Versorgung der Hochschule mit Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen. Neben der Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren gehört die Beratung von Beschaffungsvorhaben sowie die Optimierung und Harmonisierung von Einkaufsprozessen zu unseren Kernaufgaben. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften, wirtschaftliche Mittelverwendung und Umweltfreundlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und einem guten Rechtsverständnis. Wenn Sie bereit sind, die zukünftige Entwicklung des Bereichs der Beschaffung an unserer Hochschule mitzugestalten, freuen wir uns auf Sie als Leitung des Sachgebiets Beschaffung.
Die Übertragung der Sachgebietsleitungsfunktion erfolgt zunächst befristet für 24 Monate als Führungsposition auf Probe gemäß § 31 TV-L. Nach Feststellung der Bewährung wird die Position auf Dauer übertragen.
Aufgaben
- Führung und Teamleitung:Sie übernehmen die personelle und fachliche Leitung des Sachgebiets Beschaffung mit zwei Mitarbeitenden. Dabei fördern Sie die Weiterentwicklung des Teams und unterstützen bei fachlichen Fragestellungen.
- Strategische Weiterentwicklung:Sie gestalten aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Beschaffungsprozesse und etablieren moderne Standards. Dabei bringen Sie innovative Ideen ein und treiben Prozessverbesserungen voran.
- Beratung und Vergaberecht:Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle vergaberechtlichen Fragen und beraten unsere Organisationseinheiten umfassend. Sie behalten aktuelle Entwicklungen im Vergaberecht im Blick und geben Ihr Wissen intern weiter.
- Projektkoordination und Verantwortung:Sie koordinieren anspruchsvolle nationale und europäische Vergabeverfahren und stellen die reibungslose Abwicklung sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Organisationseinheiten und externen Partnern zusammen.
- Zukunftsorientiertes Beschaffungsmanagement:Sie begleiten strategisch bedeutende Beschaffungen, darunter Großgeräte und EFRE-Vergaben, und sorgen für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und den effizienten Einsatz von Ressourcen.
- Zahlstellenaufsicht:Sie übernehmen die Verantwortung für die Überwachung der Zahlstelle und sorgen für ordnungsgemäße Abwicklungen im Rahmen des Beschaffungsprozesses.
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Recht oder Wirtschaftswissenschaften, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Vergabe/Beschaffung, oder eine durch langjährige Berufserfahrung erworbene, gleichwertige Qualifikation im Bereich der Vergabe/Beschaffung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Verantwortungsbereitschaft und Problemlösungskompetenz
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und technischen Neuerungen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Darüber hinaus von Vorteil sind:
- Führungserfahrung
- Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. GWB, VgV, UVgO, VergStatVO, TVgG M-V und VgMinArbV M-V, VgE M-V)
- Kaufmännisch-wirtschaftliche Fachkenntnisse
- Buchhalterische Fachkenntnisse
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insbes. LHO M-V)
- Erfahrung in der vergaberechtssicheren Dokumentation und der Formulierung entsprechender Stellungnahmen
- Erfahrung in der Anwendung eines Vergabemanagementsystems
- Kenntnisse in der Netzwerkarbeit, Moderation und Kommunikation
- Kenntnisse in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ergänzende Informationen
Gemäß § 7 Abs. 2 des Gleichstellungsgesetzes M-V (GIG M-V) kann der Arbeitsplatz in Teilzeit besetzt werden, soweit zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
Die Hochschule Neubrandenburg ist seit 2015 Mitglied im Best Practice-Club und hat die Charta „Familie in der Hochschule“ unterzeichnet. Gleichzeitig hat sie sich verpflichtet, anspruchsvolle Standards der Familienorientierung für eine bessere Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Wissenschaft mit Familienaufgaben zu verfolgen und umzusetzen.
Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der Hochschule Neubrandenburg. Die Hochschule Neubrandenburg schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Die damit verbundenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, beruflichem Werdegang unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 24.11.2024.
Bewerbungskosten werden im Land Mecklenburg-Vorpommern nicht erstattet.
