Dieses Team sucht Verstärkung im Schulsekretariat!
Gestalten Sie unseren Schulalltag als Sachbearbeitung im Schulsekretariat mit!
Unser Angebot:
Wir bieten ab 15. September 2024 oder später eine 19.5-Stunden-Stelle (50 %) als Sachbearbeitung in unserem Schulsekretariat an. Die Schule befindet sich direkt an der Kieler Förde im Herzen Kiels im Kieler Schloss. Neben der vielfältigen anfallenden Korrespondenz per Telefon und e-mail und der Datenpflege der Verwaltungssoftware Easysoft gehört das Bestellwesen mit der Kommunikation mit Lieferanten, die Koordination von Hausmeistertätigkeiten und die Kommunikation und Urlaubsplanung der Reinigungskräfte zu den Aufgaben. Darüber hinaus ist unser Sekretariat eine wichtige Anlaufstelle für unsere Schülerinnen und Schüler sowie die Patienten unserer Logopädischen Schulambulanz. Alle Schulveranstaltungen wie Examensfeiern, Prüfungen, Meetings, Informationsveranstaltungen und Klausurtage z. B. des Lehrlogopädenteams etc. werden von den Mitarbeiterinnen des Sekretariats vorbereitet und in Absprache mit der Schulleiterin organisiert. Auch die Organisation unserer Fortbildungsreihe (ca. 12 Seminare im Jahr) mit Korrespondenz mit Teilnehmenden und Referentinnen und Referenten sowie der Vorbereitung der Seminare gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
Die Arbeit ist abwechslungsreich und das gesamte Team sehr motiviert. Achtsamer Umgang miteinander und gute Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig, aber genauso auch Engagement und Leistungsbereitschaft.
Was wir erwarten:
Eine freundliche, offene Persönlichkeit und Lust sich auf verschiedene Menschen und Aufgaben einzulassen
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; gern mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
Fortgeschrittene Kenntnisse mit den Microsoft-Office-Programmen und einen vertrauten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise nach der Einarbeitungsphase
Teamfähigkeit mit einer positiven Einstellung und Kommunikation aus einer Dienstleistungshaltung heraus
Bewerbungen an und nähere Informationen über:
0431-557730 oder 0431-5577320
Per mail:
logopaedie@ibaf.de
Beatrice.Rathey@ibaf.de
IBAF Logopädieschule Kiel am UKSH
Schlossplatz 1, Kieler Schloss
24103 Kiel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
