Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachdienst Allgemeine Verwaltung
Wir bieten Ihnen
· eine befristete Einstellung für die Dauer einer Elternzeit von voraussichtlich 2 Jahren in Vollzeit (39,0 Wochenstunden)
· bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
· einen krisensicheren Arbeitsplatz
· kollegiale Teamarbeit im Fachdienst mit 6 Mitarbeiter*innen
· tarifliche und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
· eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
· flexible familienfreundliche Arbeitszeitregelung
· umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· verschiedene betriebliche Gesundheitsangebote wie u.a.:
· Firmenfitness E-Gym-Wellpass®, Betriebssport, mobile Massage
· am Arbeitsplatz, Obsttage, kostenlose Kaffeeversorgung
· Homeoffice
Ihre Aufgaben wären u.a.:
· Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindevertretungen und Organisation der Sitzungen
· Unterstützung bei der Durchführung sämtlicher Wahlen
· Abrechnung von Sitzungsgeldern
· Mitwirkung bei den Angelegenheiten der Gemeindeverfassung
· Repräsentation und Ehrungen
· Beschaffung von Büromöbeln
· Zentrale Postein- und ausgangsbearbeitung (überwiegend digitalisiert)
· Haushaltsplanung und -abwicklung
Was wir erwarten
· eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Ausbildung
· wünschenswert sind Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung und Grundkenntnisse im Gemeindeverfassungsrecht
· flexible und sorgfältige Arbeitsweise
· konzeptionelles Arbeiten, zielorientiertes Handeln, fachliche Problemlösungen
· Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Verhandlungs- und Organisationsgeschick
· Kommunikationsstärke in Gesprächen, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
· Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
· digitales Grundverständnis
· hohes Engagement für das Erlernen und Anwenden von verschiedenen Fachanwendungen wie Wahlsoftware, Sitzungsdienstprogramme und digitales Dokumentenmanagement
· Teamfähigkeit
Bewerbung oder noch Fragen?
Sie haben weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Dann melden Sie sich gerne bei der Fachdienstleitung Allgemeine Verwaltung - Herrn Elmenthaler (Tel. 04832/6065-201) oder im Fachdienst Organisation und Personal bei Frau Elmenthaler (Tel. 04832/6065-232).
Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben richten Sie bitte an: bewerbung@mitteldithmarschen.de
Bewerbungsschluss: 01.01.2025
Das Amt Mitteldithmarschen freut sich über Bewerbungen aller, die sich für diese Region einsetzen und uns als Amtsverwaltung weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen.
