Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeitung Facility Management (m/w/d)

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locations
Headquarter - Wedel
time type
Full time
posted on
Vor 12 Tagen ausgeschrieben
job requisition id
JR100017

Das können Sie bei uns bewegen

• Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen im Bereich Facility Management
• Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung und -verfolgung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Aufträgen und Anfragen
• Erstellung und Pflege von Auftragsdokumentationen und Reports im CAFM System
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Order Management
• Mitwirkung bei der Lösung von Problemen und Reklamationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Immobilienfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management oder Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -prüfung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten