Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiterinnen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohnerinnen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.
Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter*innen für Veranstaltungen im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
(unbefristet in Teilzeit mit jeweils 19,5 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD)
Ihre Aufgaben
- Veranstaltungsorganisation, insbesondere Raumplanungen koordinieren
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten inkl. Auf- und Abbau technischer Einrichtungen (z. B. PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie Bereitstellung benötigter Materialien
- Catering für interne Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Aufbau und Verwaltung einer Getränkebevorratung
- organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen
- unterstützende Tätigkeiten innerhalb des Fachdienstes (z. B. Wahlen, Abwesenheitsvertretungen etc.)
Ihr Profil
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
- die Bereitschaft, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Abendstunden) und an wechselnden Orten im Stadtgebiet Pinneberg zu arbeiten
Für die Bewerbung von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Technikaffinität (Veranstaltungstechnik)
Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
- Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2025_27 bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum 04.05.2025 an bewerbung@stadtverwaltung.pinneberg.de oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung, Herr Scheer (Tel. 04101/211-1130), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Bronisz vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1202).
