Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Amt für Innovation und Zentrale Services sucht Unterstützung
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Stellplatzmanagement
(vergütet nach EG 9b TVöD / A 10 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten - Ihre Vorteile
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
- Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
- Sie managen die Vergabe von aktuell ca. 400 zugehörigen Parkplätzen an den Gebäuden der Kieler Stadtverwaltung.
- Sie übernehmen die Bestandspflege in der Fachanwendung „Book-n-Park“ einschließlich der Administration (Parameter, Schnittstellen z. B. Finanzfachverfahren).
- Sie führen die jährliche Vergabe der kostenpflichtigen Parkberechtigungen durch.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Anwender*innen/Nutzer*innen.
- Ihnen obliegt die Optimierung von Arbeitsabläufen, Fehleranalyse und -behebung.
- Sie sind für die Vertragsangelegenheiten/-Lizenzkostenoptimierung zuständig.
- Sie entwickeln die Parkflächen in Zusammenarbeit mit dem Tiefbauamt weiter.
- Die Geschäftsführung der Vergabekommission sowie das Beschwerdemanagement und inhaltliche Controlling der Park-Nutzung mit Berichterstattung an die Vergabekommission gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken.
Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen
- Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
- Verwaltungsmanagement, Public Management
- Staats-, Verwaltungswissenschaft
- Öffentliches Recht
- Rechtswissenschaft
- Sozialversicherung
- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
- Verwaltungsinformatik
- Sozialmanagement
- Wirtschaftswissenschaften
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Sie verfügen über Kenntnisse in fachspezifischen Anwendungen wie der Sharing-Plattform „Book-n-Park“– oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit
Von Ihnen werden neben einer ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ein gutes technisches Verständnis und Freude im Umgang mit Kolleg*innen/Nutzer*innen erwartet. Darüber hinaus sollten Sie eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben schätzen.
Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld
Das Amt für Innovation und Zentrale Services ist zum 01. Dezember 2023 neu geschaffen worden und befindet sich aktuell im Gründungsprozess. Gleiches gilt sowohl für die neue Aufgabe „Stellplatzmanagement“ als auch deren Einbindung in die künftige Abteilung „Zentrale Services“.
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Chris Reinert, Tel. 0431 901-1004.
Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285.
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 22. September 2024 die Referenznummer 10931 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
