Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule) - ImmobilienSachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Mölln, Kreis Herzogtum Lauenburgab 01.09.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Trave am Arbeitsort Mölln eine/n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Kennung: ROTR 1002
Stellenangebots-ID: 1147588
Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/BesGr. A 10 BBesG
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb
Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfs in den Forstrevieren sowie im Bundesforstbetrieb
Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens in Abstimmung mit dem Stabsbereich Einkauf (VOEK)
Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen
Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes
Durchführung von Verhandlungsvergaben und beschränkter Ausschreibungen
Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen
Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung
Key-User-Aufgaben
Betreuung der Anwender/innen in den IT-Fachverfahren/Herbeiführen von Problemlösungen
Durchführung von Schulungen, Erstellen von Schulungsunterlagen
Durchführung/Dokumentation von Testfällen
Erstellung und Anpassung von Handbüchern zu IT-Fachverfahren
Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung
Was erwarten wir?

Qualifikation

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Kenntnisse Vergaberecht sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen (UVgO, VOB, VgV, GWB)
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Kunden- /adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Dienstreisen im Bundesgebiet
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Jahresurlaub
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 31.07.2024 online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1147588.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schütze unter der Telefonnummer 0381/2529 3324 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ziercke unter der Telefonnummer 04542/85670 17.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellte Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Die Vorstellungsgespräche finden nach Ablauf der Bewerberfrist in der Regel am Hauptsitz der Direktion in Rostock statt.
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