Stellenausschreibung
Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal/Organisation
im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste/Bürgerservice.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Das erwartet Sie bei uns:
Koordination des Bereiches Arbeitsschutz für das Amt sowie die amtsangehörigen Gemeinden, Schulverbände und die Stadt Niebüll, insbesondere
· Ansprechperson für die Fachkraft für Arbeitssicherheit
· Durchführung und Protokollierung von Sitzungen der Arbeitsschutzausschüsse
· Leitung der Projektgruppe „Sicher im Dienst beim Amt Südtondern“ inkl. Fortschreibung des Sicherheitskonzeptes
· Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
· Veranlassung und Begleitung der amtsinternen Gefährdungsbeurteilungen inkl. Überwachung und Abschluss der daraus resultierenden Maßnahmen sowie Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei der Umsetzung
· Planung und Organisation von Unterweisungen und erforderlichen Lehrgängen
· Vertragsmanagement mit externen Anbietern
· Haushalts- und Budgetplanung für Ihren Verantwortungsbereich
Betriebliches Gesundheitsmanagement einschl. der Einführung und Umsetzung von Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung mit einem Kooperationspartner
Betriebliches Eingliederungsmanagement / Inklusionsbeauftragte*r
Unser Angebot an Sie:
· ein krisensicherer Arbeitsplatz
· eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
· 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
· Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und -formen (z.B. Homeoffice bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich)
· Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
· Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss für Jobticket oder Bikeleasing/-kauf, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
· Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
· Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
· Mitarbeiter*innenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work)
· die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken
Das bringen Sie mit
· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenfeld
· fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
· Fach- und Rechtskenntnisse in den übertragenen Aufgabengebieten sind wünschenswert
· gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3)
· die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung (z.B. Sitzungen am Nachmittag oder in den Abendstunden)
· Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
· die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
· hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Wie Sie uns erreichen können:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Jensen, Sachgebietsleiter Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-120 gerne zur Verfügung.
Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilen Ihnen Frau Jensen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136 oder Frau Asmussen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-125.
Ihre Bewerbungsunterlagen:
Sie erfüllen ganz oder teilweise unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.
· Bewerbungsanschreiben,
· tabellarischem Lebenslauf,
· Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
· einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
· einem Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis
bis zum 15.12.2024
direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern
oder per Post an das
Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitsschutz“
Marktstraße 12
25899 Niebüll
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Hinweise:
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 21.01.2024 statt.
