Sachbearbeitung (m/w/d) Melde- und Personenstandswesen
- befristet; Teilzeit (34 Std. / W.) -
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.
Im Fachbereich Amt für Bürgerangelegenheiten in der Abteilungen Melde/ Personenstandswesenm in Schönberg / Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Melde- und Personenstandswesen
als Vertretung zunächst bis 21.04.2025 in Teilzeit mit 34 Std. / wöchentlich
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Aufgaben der Melde-, Pass-, und Ausweisbehörde (Vollzug des BMG, des PAuswG, des PassG und des BZRG sowie des JArSchG)
- Übertragene Aufgaben der Zulassungsbehörde sowie der Fahrerlaubnisbehörde (Vollzug der FZV und der der FeV)
- Mitwirkung bei den Aufgaben der Personenstandsbehörde (Standesamt)
- Mitwirkung bei den Aufgaben der Gemeindewahlbehörde sowie der Gemeindewahl- und Gemeindeabstimmungsleitung (Wahlen und Abstimmungen aus dem staatlichen und kommunalen Bereich)
Ihr Profil
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, die in der Lage ist, innerhalb der Abteilung „Melde- und Personenstandswesen“ eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. Die Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen sind wesentliche Voraussetzung für die ausgeschriebene Tätigkeit. Die fachlichen Anforderungen stellen sich wie folgt dar:
- Im Idealfall erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (1. Angestelltenprüfung) (m/w/d) oder eine annähernd vergleichbare Ausbildung im öffentlichen oder privaten Sektor mit serviceorientierter Betreuung der Kundschaft (bspw. Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d) usw.)
- Praktische Erfahrungen innerhalb der Kommunalverwaltung, idealerweise bei der Erledigung von Aufgaben der Melde-, Pass- und Ausweisbehörde sowie dem Standesamt
- Praktische Erfahrungen bei der Erledigung von Aufgaben der Gemeindewahlbehörde bzw. der Gemeindewahl- und Gemeindeabstimmungsleitung (Wahlen und Abstimmungen)
- Sicherer Umgang mit IT-Verfahren (insbesondere VOIS/MESO, H&H Pro Doppik und Verfahren aus der Produktfamilie MS-Office ®)
- Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse 3)
Unser Angebot
- Eingruppierung, je nach beruflicher Qualifikation und Übernahme der entsprechenden Tätigkeit, bis zur EG 7 TVöD
- wöchentliche Arbeitszeit von 34 Stunden
- ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Für nähere Auskünfte zum Anforderungsprofil steht die Leiterin der Abteilung „Melde- und Personenstandswesen“, Nadine Marten, unter der Telefonnummer 04344/306-1302 gerne zur Verfügung.
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bewerbungsschluss ist am 04.10.2024.
Amt Probstei, Der Amtsdirektor, Knüll 4, 24217 Schönberg
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