Sachbearbeiter:in im Zentralen Forderungsmanagement

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen ab 01.05.2025 mehrere
Sachbearbeiter:innen im Zentralen Forderungsmanagement

Das Aufgabengebiet umfasst

• die Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und/oder der Erlass von Forderungen
• die Bearbeitung von Niederschlagungen
• das Prüfen und Setzen von Sperrkennzeichen zur Aussetzung des automatisierten Mahnverfahrens, die Terminverfolgung in Absprache mit den Gläubigerbereichen, das Überwachen von Geldeingängen und Verhindern von Verjährungen
• die Auswertung und Überwachung der Forderungsbestände
• die Auswertung von Insolvenzanmeldungen
• die Anmeldung von städtischen Forderungen im Insolvenzverfahren und das Überwachen der entsprechenden Fristen
• die Bearbeitung und teilweise Entscheidung bei außergerichtlichen Einigungsversuchen
• die Bearbeitung von bestrittenen Forderungen

Erwartet werden

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung) oder der Erwerb dieser Qualifikation im Sommer 2025 oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r
• Erfahrungen in der Haushaltsbewirtschaftung, der Buchhaltung oder mit Bezug zum Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle
• idealerweise Kenntnisse im Insolvenzrecht
• Motivation und Interesse, die Weiterentwicklung des Zentralen Forderungsmanagements mit zu gestalten
• ein hohes Durchsetzungsvermögen, eine gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, getroffene Entscheidungen in Wort und Schrift darzulegen und zu vertreten
• ein ganzheitliches, analytisches Denken, eine zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• eine gute Organisations- und Planungskompetenz
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Intranet, Internet), idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware MACH, der Vollstreckungssoftware Avviso und/oder vergleichbaren Fachanwendungen
• Freude an Teamarbeit

Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. April 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck () unter der Kennziffer K 096 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Stäbler , Telefon 0451 / 122 ‑ 2259, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 ‑ 1962 zur Verfügung.