Sachbearbeiter:in im Vertragsmanagement (m/w/d) - Vertrags- und Beteiligungsmanagement

Wir betreuen auf dem Osterhof seit 30 Jahren Solar- und Windprojekte und suchen für den Anlagenbestand weitere Unterstützung. Auf dem Osterhof werden Erneuerbaren Energieanlagen geplant und kaufmännisch ganzheitlich betreut, außerdem wird hier seit Generationen ökologische Landwirtschaft betrieben. Durch die Standardisierung des Vertragsmanagements und die Digitalisierung unserer Projektverträge streben wir an, den Lebenszyklus all unserer Projektverträge im Blick zu behalten und einen Mehrwert in der Betreuung unserer Vertragspartner zu schaffen. Sei Teil eines dynamischen Teams bei uns auf dem Osterhof und trage aktiv zur Energiewende bei.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Koordination unseres Firmengründungsprozesses
• Koordination und Erstellung verschiedener gesellschaftsrechtlicher Dokumente und sonstiger Verträge, z.B. Gesellschaftsverträge oder Gesellschaftsbeschlüsse
• Planung und Unterstützung bei der Vorbereitung von regelmäßigen Gesellschafterversammlungen inklusive Übernahme der Protokollführung
• Vorbereiten und Abwickeln von Flächensicherungsverträgen insbesondere Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit aller erforderlichen Vertragsinhalte und Dokumente
• Anforderung und Prüfung von Grundbuchauszügen
• Vorbereitung von Dienstbarkeitsbestellungen, Koordinierung von Notarterminen
• Klärung der Schaffung einer rangrichtigen Eintragung unserer Dienstbarkeiten
• Kommunikation mit Vertragspartnern, Behörden, Rechtsanwälten und Notaren
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit Unterstützung unseres CRM-Systems
• Mitwirken und Begleiten unseres Digitalisierungsprozesses

Deine Voraussetzungen

• Motivation, in einem nachhaltigen Unternehmen an der Gestaltung der ganzheitlichen Energiewende mitzuwirken
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung -z.B. zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder zur/zur ReNo-Fachangestellten, alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, gesellschaftsrechtliche Vorkenntnisse oder im Umgang mit Grundbüchern wären wünschenswert
• Organisationsstärke und ein hohes Maß an Sorgfaltspflicht
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

• Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche mit fachübergreifenden Projektteams
• Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung
• Gemeinsame Gestaltung deiner Entwicklungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung deiner Interessen
• Offene, konstruktive Feedbackkultur zur Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung
• Interne Schulungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Anreize wie z.B. Mitarbeiterkarte, Teamevents
• Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich